设备采购合同中是否需要扣留质保金，并非法律强制规定，而是由合同双方根据具体情况协商决定。以下是对此问题的详细分析：

质保金的作用与意义

质保金在设备采购合同中主要起到两大作用：

1. 保障设备质量：质保金作为一种质量担保方式，对供应商形成有效的约束。若设备在质保期内出现质量问题，采购方有权使用质保金来抵扣维修、更换设备等相关费用，从而确保自身权益不受损害。
2. 促进供应商履行售后义务：供应商为了顺利拿回质保金，通常会更加重视设备交付后的售后服务，积极响应采购方的需求，包括设备调试、故障排除等，以确保设备的正常运行和采购方的满意度。

需要扣留质保金的情况

在以下情况下，建议采购方考虑在合同中设定质保金条款：

1. 设备复杂或高价值：对于复杂或高价值的设备，其质量和性能至关重要。扣留质保金可以作为对卖方的一种约束，促使其在生产、安装及调试过程中更加严谨，确保设备的质量符合合同约定。
2. 供应商信誉或历史表现未知：当供应商信誉或历史表现未知时，采购方可能希望通过扣留质保金来增加额外的质量保障，降低因设备质量问题而带来的经济损失和风险。
3. 设备技术复杂或新颖：对于技术复杂或新颖的设备，可能存在较高的质量风险。扣留质保金可以作为对供应商的一种经济手段，确保其在质保期内积极履行维修和保养义务。

可不扣留质保金的情况

然而，在某些情况下，设定质保金可能并非必要：

1. 供应商信誉良好：当供应商具有高度的市场信誉和良好的合作记录时，采购方可能基于对供应商的信任而不再要求设置质保金。
2. 设备技术成熟且质量稳定：对于技术成熟、市场上质量普遍稳定的设备，由于出现质量问题的概率较低，采购方可能认为没有必要设置质保金。
3. 采购方有其他质量保障措施：如果采购方自身具备完善的质量检验手段和严格的验收流程，或者通过购买质量保险等其他方式来保障设备质量，那么也可能不设置质保金。

质保金的具体约定

如果决定在设备采购合同中扣留质保金，双方应当在合同中明确约定以下关键条款：

• 质保金的金额或比例：根据设备的价值、质量风险以及双方的协商结果来确定合理的质保金金额或比例，常见为合同总价款的5%-10%。
• 支付方式与时间：明确质保金的支付方式（如一次性支付或分期支付）以及支付时间（如合同签订后、设备交付前等）。
• 退还条件与期限：详细规定质保金的退还条件（如无质量问题时的全额退还）以及退还的期限（如质保期满后的特定时间内）。
• 质保金的使用范围及限制：明确质保金仅用于抵扣因设备质量问题而产生的维修、更换等费用，并规定其使用范围和限制条件。
• 争议解决方式：约定双方因质保金而产生的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

法律建议

在签订设备采购合同时，双方应充分协商并明确约定质保金的相关条款。这样做不仅有助于避免后续可能出现的纠纷和风险，还能确保双方的权益得到切实保障。如果双方对质保金的约定存在争议或不明确的地方，建议及时咨询专业律师以获取更具体的法律建议。

综上所述，设备采购合同中是否扣留质保金取决于双方的协商和实际情况。采购方应根据供应商的信誉、设备的技术成熟度以及自身的质量保障措施等因素来综合考虑。同时，无论是否设立质保金，双方都应在合同中明确相关条款以避免未来可能出现的纠纷。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。