从公司调离档案只要把调档函发给公司就行了吗-郭君律师|法行宝
2026-02-04 劳动纠纷

用户您好,关于您提出的“从公司调离档案是否只要把调档函发给公司就行”的问题,以下是我为您提供的详细解答:

首先,调档并非仅仅将调档函发送给公司那么简单。当您因工作变动需要调取人事档案时,需要遵循一定的流程和规定。

一、调档流程

  1. 提交申请:您需要向存放您档案的档案管理服务机构(可能是原公司的人事部门或专门的档案管理机构)提交调档申请。

  2. 准备材料:

    • 如果您本人办理,需要携带有效身份证件和调档函原件(调档函应由具有人事档案保管权限的拟接收单位开具)。
    • 如果您委托他人办理,代办人需要携带自己的有效身份证件、您的身份证复印件以及调档函原件。
    • 如果单位办理,则需要单位介绍信、单位经办人的有效身份证件以及调档函原件。
  3. 档案转递:档案管理服务机构在审核通过您的申请后,会通过机要通信、邮政特快专递或专人送取的方式将您的档案转递至拟接收单位。请注意,严禁个人自带档案转递,这是为了确保档案的安全性和完整性。

二、关于调档函

调档函是调档过程中的关键文件,它证明了拟接收单位具有接收您档案的权限,并明确了档案的接收地址和联系方式。因此,仅仅将调档函发送给公司是不够的,您还需要确保公司或档案管理服务机构能够按照调档函上的要求正确处理您的档案。

三、其他注意事项

  • 如果您的人事档案基础信息尚未录入全国流动人员人事档案基础信息资源库,您可能还需要配合完成相关信息录入工作。
  • 调档过程可能需要一定的时间,具体取决于档案管理服务机构的工作效率和档案转递方式。您可以向档案管理服务机构咨询预计的办理时间,并合理安排自己的工作和生活。

综上所述,从公司调离档案并非仅仅将调档函发给公司就行,而是需要您按照规定的流程准备相关材料并提交申请,由档案管理服务机构负责档案的转递工作。希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。