核心结论：针对请假流程被领导退回且未写理由的情况，可采取以下措施：

1. 主动沟通询问原因
   首先应通过正式或非正式渠道（如邮件、企业通讯工具、当面沟通）向领导询问退回的具体理由。根据《劳动合同法》第三条，劳动者享有休息休假的权利，但请假流程属于用人单位内部管理范畴。领导未写明理由可能存在疏忽或流程不规范，主动询问可明确问题方向（如材料不全、时间冲突、审批权限等），避免因信息不对称导致反复修改。

2. 核查公司规章制度
   若沟通后领导仍拒绝说明理由，需立即查阅公司《员工手册》或《考勤管理制度》中关于请假流程的规定。重点确认：

   • 请假是否需提交特定材料（如病假需医院证明）；
     
   • 审批流程是否明确要求领导说明退回理由；
     
   • 是否存在“未说明理由即视为无效退回”的条款。
     若制度明确要求领导说明理由而其未履行，可据此向HR或上级反映流程违规。

3. 保留证据并申请复核
   若领导无正当理由退回且影响权益（如扣发工资、影响考核），需保留以下证据：

   • 请假申请记录（系统截图、邮件等）；
     
   • 与领导的沟通记录（聊天记录、录音等）；
     
   • 公司规章制度中相关条款的截图。
     根据《劳动争议调解仲裁法》第六条，劳动者对争议事项负有举证责任，完整证据链可支持后续维权。

4. 通过内部渠道申诉
   若直接沟通无果，可向公司HR部门或工会提交书面申诉，说明：

   • 请假事实及合规性；
     
   • 领导未说明理由的违规性；
     
   • 要求重新审批或补正流程的诉求。
     根据《企业民主管理规定》第十四条，职工有权通过职工代表大会等渠道反映问题，HR有义务介入协调。

风险提示：

• 若请假事由涉及病假、产假等法定假期，用人单位无正当理由拒绝可能构成违法；
  
• 避免因情绪化沟通激化矛盾，建议以“解决问题”为导向，聚焦流程合规性而非个人矛盾。
  

如有进一步细节（如请假类型、公司规模、沟通记录等），可提供具体信息以便针对性分析。