结论前置：用人单位在一般情况下无权直接查询员工的行政拘留记录，但在特定情形下可能通过合法途径获知相关信息。以下是对这一问题的详细分析：
用人单位无法自行查询的原因
- 行政拘留记录属于个人隐私信息，受到《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的严格保护。未经法定程序和授权，任何单位和个人均不得擅自查询或泄露他人的隐私信息。因此，用人单位通常不具备直接查询员工或应聘者行政拘留记录的权限。
可能查询到行政拘留记录的途径及情形
- 员工主动告知：基于诚实信用原则，员工可能会主动向用人单位披露自己曾被行政拘留的情况。若用人单位在劳动合同或规章制度中明确要求员工如实披露违法犯罪记录，员工未如实告知则可能构成欺诈，导致劳动合同被认定无效（依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条）。
- 法律程序要求：在司法机关办理案件过程中，如需将员工的行政拘留记录作为证据，司法机关可依法向公安机关调取相关记录。这是司法机关的职权行为，而非用人单位的直接查询。
- 特殊行业背景审查：某些特殊行业，如保安服务，根据《保安服务管理条例》，从业人员需具备无行政拘留记录等条件。在这些情况下，保安服务公司或自行招用保安员的单位可在公安机关的配合下进行背景审查，以确认应聘者是否符合从业要求。
行政拘留记录的影响与性质
- 影响：行政拘留记录虽不属于刑事处罚留下的前科，但在公安机关长期保存，可能对报考公务员或特殊部门雇员的政审环节产生不利影响。若当事人因同一类违法行为再次被处罚，处罚力度可能会增加。
- 性质：行政拘留是对违法分子实施的一种惩罚性措施，旨在限制其行为并促使其认识错误、改正行为。它不同于刑事处分，不是一种刑罚，而是行政法上的处罚手段。
对用人单位的建议
- 用人单位在获取和使用员工信息时，应遵循合法、公正、必要的原则，确保信息的准确性和安全性。对于涉及个人隐私的信息，应谨慎处理，避免侵犯员工的合法权益。
- 若用人单位需要了解员工的违法犯罪记录，应在法律法规允许的范围内进行，并确保获取信息的合法性和合规性。例如，在招聘特殊行业员工时，可要求应聘者提供无犯罪记录证明，但应明确告知应聘者该证明的用途和范围。
总结与进一步建议：
用人单位在一般情况下无权直接查询员工的行政拘留记录，但在特定情形下可能通过合法途径获知相关信息。为保护个人隐私和遵守相关法律法规，用人单位应谨慎处理员工信息，确保信息处理的合法性和合规性。如果你有任何关于个人隐私保护或雇佣关系的法律问题，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和帮助。