在探讨公司善意取得发票时，法定代表人知情与不知情的区别，主要在于法律责任、税务风险及公司内部管理责任的不同。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律责任
法定代表人知情的情况：
- 如果法定代表人在取得发票时明知该发票存在问题（如虚开、伪造等），但仍选择接受并使用，那么法定代表人可能构成共同违法或犯罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，如果涉及虚开发票等违法行为，法定代表人可能面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。
- 此外，法定代表人还可能因违反《中华人民共和国发票管理办法》等行政法规而受到行政处罚，如罚款、没收违法所得等。
法定代表人不知情的情况：
- 如果法定代表人在取得发票时确实不知情，且没有过错（如未尽到合理的审查义务），那么法定代表人通常不承担直接的法律责任。但是，公司作为发票的接受和使用方，仍可能因发票问题而面临税务风险或行政处罚。
- 在这种情况下，公司可能需要证明法定代表人的不知情状态，以及公司已尽到合理的审查义务，以减轻或免除法律责任。
二、税务风险
法定代表人知情的情况：
- 如果发票存在问题，且法定代表人知情，那么公司可能因使用不合规发票而面临税务风险。税务机关可能对公司进行税务稽查，要求补缴税款、滞纳金和罚款等。
- 此外，公司的税务信用评级也可能受到影响，进而影响公司的商业信誉和融资能力。
法定代表人不知情的情况：
- 即使法定代表人不知情，但如果发票确实存在问题，公司仍可能面临税务风险。然而，在这种情况下，公司可以积极配合税务机关的调查，提供相关证据证明法定代表人的不知情状态，以及公司已尽到合理的审查义务，从而争取减轻或免除税务处罚。
三、公司内部管理责任
法定代表人知情的情况：
- 如果法定代表人在取得发票时明知存在问题，但仍选择接受并使用，这可能反映出公司在内部管理方面存在漏洞或不足。公司可能需要加强内部控制和审计机制，以防止类似事件的再次发生。
- 此外，公司还可能需要对相关责任人员进行内部追责，以维护公司的利益和声誉。
法定代表人不知情的情况：
- 如果法定代表人确实不知情，那么公司可能需要审查其发票审查流程和管理制度，以确保未来能够及时发现并避免类似问题。公司可以加强员工培训，提高员工对发票合规性的认识和审查能力。
- 同时，公司还可以考虑引入更先进的发票管理系统或技术手段，以提高发票审查的效率和准确性。
建议与总结：
- 对于公司而言，无论法定代表人是否知情，都应加强对发票的审查和管理，确保发票的合规性和真实性。公司应建立完善的发票管理制度和流程，明确各部门和人员的职责和权限，以降低税务风险和法律责任。
- 对于法定代表人而言，应时刻保持警惕，对取得的发票进行仔细审查。如果发现发票存在问题或疑点，应及时与公司相关部门沟通并采取措施予以处理。同时，法定代表人还应加强对公司财务和税务方面的学习和了解，以提高自身的法律意识和风险防范能力。
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