针对您提出的“借用工会名义给员工发福利是否违规以及如何处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

一、是否违规

借用工会名义给员工发福利，如果未经工会正式决策程序，或者福利发放不符合工会经费使用规定，那么这种行为是违规的。工会经费有其特定的使用范围和规定，必须严格按照相关法律法规和工会章程来执行，不能随意挪用或滥用。

二、如何处理

如果发现存在借用工会名义违规发放福利的情况，应立即采取以下措施进行整改：

1. 立即停止违规行为：

   • 对已经违规发放的福利进行全面清查，并尽可能追回。对于无法追回的部分，应详细记录并说明原因，确保账目清晰。
   • 立即通知所有涉及人员停止违规福利的享受，并通过适当方式向全体会员公示，表明整改决心。

2. 全面调查与核实：

   • 成立专项调查组，由工会内部的监督部门或相关负责人牵头，对违规发放福利事件进行全面、深入的调查。
   • 详细查明违规发放福利的具体项目、金额、涉及人员范围、发放时间等信息，并收集相关证据，如文件、记录、财务凭证等。
   • 从制度执行、管理流程、人员意识等多方面深入分析导致违规的原因，为后续整改提供依据。

3. 制定并执行整改措施：

   • 根据调查结果，确定整改要达到的具体目标，如纠正违规行为、完善管理制度等。
   • 制定整改计划，包括清退违规福利、完善制度建设、加强人员培训等具体措施，并设定明确的时间表和责任人。
   • 实施整改，包括清退违规福利、修订与完善制度、组织培训活动等。

4. 加强工会经费管理：

   • 建立经费审查监督制度，设立经费审查委员会，对经费收支情况进行定期审查，并向会员大会或会员代表大会报告。
   • 规范经费使用，明确工会经费的使用标准和程序，避免挪用、套用工会经费发放福利或用于其他非工会活动支出。

5. 追究相关责任人责任：

   • 依据内部规章制度对违规发放福利的责任人进行处理，如通报批评、约谈等。
   • 若违规行为涉及侵占工会资产或触犯法律，可考虑向人民法院提起诉讼，要求责任人返还资产并赔偿损失。

6. 加强会员教育与培训：

   • 通过教育和培训提高会员对工会经费使用的认识和责任感。
   • 鼓励会员积极参与工会经费使用的监督和管理，共同维护工会利益。

7. 预防未来违规发放行为：

   • 制定合理福利标准，根据自身实际情况和会员需求制定合理的福利发放标准，并公开透明地征求会员意见。
   • 完善审批程序，建立严格的福利发放审批程序，确保每一笔福利发放都经过严格审批。
   • 加强内部监督与审计，设立专门机构或人员对福利发放进行定期或不定期的监督和审计，确保经费的合理使用和管理。

综上所述，借用工会名义违规发放福利是严重违反工会章程和法律法规的行为，必须立即停止并采取有效措施进行整改。通过全面、系统地推进各项整改措施的实施，可以纠正违规行为，完善管理制度，提高人员的合规意识，从而确保工会福利发放的合法合规性，维护工会的形象和公信力。