国家现金使用范围外不能使用现金结算 让员工借支结算违法吗-贺飞达律师|法行宝
2026-01-26 经济纠纷

结论:仅依据“国家现金使用范围外不能使用现金结算”这一规定,让员工借支结算本身不一定违法,但需结合具体操作方式、借支用途、后续处理等多方面因素综合判断。以下从不同角度进行分析:

  1. 从现金管理规定角度
    • 国家对现金使用范围有明确规定,例如《现金管理暂行条例》规定,开户单位之间的经济往来,除按规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。这是为了加强现金管理,规范现金使用,保障经济秩序。
    • 如果企业让员工借支结算的款项,本应属于转账结算范围,而企业却以借支现金的方式处理,这种行为违反了现金管理规定。例如,企业采购一批价值较大的办公用品,按照规定应通过银行转账支付货款,但企业却让员工借支现金去支付,这就属于违规操作。不过,这种违规主要是针对企业现金管理方面,并不直接等同于对员工借支结算行为本身的违法性定性。
  2. 从劳动关系及财务制度角度
    • 合法情形:如果企业有完善的借支管理制度,员工借支是出于合理的业务需求,如员工因出差需要借支差旅费,且借支金额在合理范围内,后续员工按照规定提供相关票据进行报销冲账,这种借支结算行为是合法的。它既满足了企业业务开展的需要,也符合企业财务管理的规范。
    • 违法情形:若企业以借支为名,行其他违法之事。比如企业为了逃避税收,让员工借支大量现金用于支付一些无法入账的费用,且不进行正常的财务处理和税务申报;或者企业恶意拖欠员工工资,以借支的形式让员工领取部分款项,但长期不结算剩余工资,也不按照借支流程进行规范处理,这些行为就可能涉及违法。前者可能涉及偷逃税款等违法行为,后者则可能违反劳动法律法规中关于工资支付的规定。
  3. 从借支后续处理角度
    • 如果员工借支后,能够及时按照企业规定进行报销或归还借支款项,企业也按照财务制度进行相应的账务处理,整个过程清晰、合规,那么这种借支结算行为是合法的。
    • 若员工借支后,长期不归还,企业也不采取有效措施进行追讨,或者企业与员工之间在借支问题上存在恶意串通、虚假借支等行为,损害了国家、集体或其他第三方的利益,那么这种行为就是违法的。例如,员工与企业财务人员勾结,虚构借支事项,套取企业现金据为己有,这就构成了职务侵占等违法行为。