公司买东西没叫开票违法吗-周燕君律师|法行宝
2026-01-12 公司事务

结论前置:公司购买物品未要求开票是违法的,且会给公司带来税务、财务核算及法律等多方面的风险。

详细分析:

  1. 税务风险:

    • 企业所得税:根据《中华人民共和国企业所得税法》及相关规定,公司在计算企业所得税应纳税所得额时,需依据合法有效的凭证进行税前扣除。若公司购买物品未取得发票,则该笔支出无法在企业所得税前扣除,导致公司需就多出的支出金额缴纳企业所得税。例如,若公司购买办公用品花费1万元且未取得发票,假设企业所得税税率为25%,则公司将因此多缴纳2500元的企业所得税。
    • 增值税:对于一般纳税人而言,取得增值税专用发票可抵扣进项税额。若公司购买货物或服务未能取得可抵扣的发票,公司将损失相应的进项税额抵扣,从而增加增值税税负。
  2. 财务核算风险:

    • 发票是财务核算的重要原始凭证,缺乏发票将导致公司财务记录不完整、不准确,进而影响财务报表的真实性和可靠性。这不仅可能误导管理层对公司财务状况和经营成果的判断,还可能对公司的财务管理和决策造成不利影响。
  3. 法律风险:

    • 根据《中华人民共和国发票管理办法》,公司在购买商品、接受服务时,应当向收款方取得发票。未取得发票的行为可能违反发票管理办法,面临税务机关的检查和处罚。此外,没有发票也难以保证交易的真实性,一旦出现问题,公司维权将变得困难。

特殊情况及解决办法:

  • 小额零星支出:若个人从事的是小额零星经营业务,其支出可以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。但需注意,小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点(目前一般为每次(日)销售额300-500元)。
  • 要求个人代开发票:公司可以要求销售货物的个人到当地税务机关申请代开发票。个人在代开发票时需缴纳相关税费,如增值税、个人所得税等。公司取得代开的发票后,即可正常进行财务核算和税务处理。

建议:

为确保公司的合规运营和避免不必要的风险,建议公司在购买物品时务必要求对方开具发票。若对方无法直接开具发票,公司可以要求其到税务机关申请代开发票,或者选择其他能提供正规发票的供应商或商家进行合作。

总结:

公司购买物品未要求开票是违法的,且会给公司带来多方面的风险。为确保公司的长远发展和合规运营,请务必重视发票的取得和管理。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。