当您的合同期满且公司决定不续签，或者您自己决定在合同期满后不续签时，撰写一份离职单（或离职报告）是一个体现职业素养和保持良好职业关系的重要步骤。以下是根据您的情况，结合相关法律法规和职业道德，给出的详细建议：

一、离职单（离职报告）的基本结构

1. 标题：直接使用“离职报告”或“离职申请”作为标题，清晰传达文档目的。

2. 称呼：尊敬的[公司名称/部门领导]：

3. 正文：

   • 表达感激：首先，衷心感谢公司给予的工作机会与培养，回顾在公司的工作经历，表达对公司和同事的感激之情。
   • 说明离职原因：
     • 如果公司决定不续签：可以简要提及“因劳动合同到期，且公司决定不再续签，故我提出离职申请。”
     • 如果您决定不续签：可以说明“经过深思熟虑，我决定在劳动合同到期后不再续签，基于个人职业规划、家庭因素等综合考量。”
   • 强调工作交接：详细说明您将如何确保工作的顺利交接，如整理工作资料、对接关键人员、配合过渡安排等，以展现您的责任意识和专业态度。

4. 结尾：再次感谢公司及领导的支持，表达对公司未来发展的祝福，并注明申请人和日期。

二、离职单（离职报告）示例

离职报告

尊敬的[公司名称/部门领导]：

您好！

首先，衷心感谢公司给予我过去[具体工作年限]年的工作机会与培养。在这段宝贵的时间里，我有幸参与了多个重要项目，不仅积累了丰富的工作经验，还结识了许多优秀的同事和朋友，这段经历将是我职业生涯中不可多得的财富。

因劳动合同到期，且经与公司沟通后确认不再续签（或：经过深思熟虑，我决定在劳动合同到期后不再续签），故我提出离职申请，预计离职日期为[具体离职日期]。

为确保工作的顺利交接，我将采取以下措施：

1. 整理工作资料：系统梳理手头的工作内容、项目进度及待办事项，形成详细的文档清单。
2. 对接关键人员：与相关同事进行一对一沟通，明确后续工作衔接人及注意事项。
3. 配合过渡安排：根据公司要求参与交接会议，提供必要的培训支持，确保业务连续性不受影响。

再次感谢公司及领导对我的信任与支持。在剩余的工作时间内，我将以高度的责任心站好最后一班岗，妥善处理各项收尾事宜。同时，我也期待未来能与公司保持联系，祝愿公司在未来的发展中蒸蒸日上，再创辉煌！

此致 敬礼！

申请人：[您的姓名] 日期：[填写日期]

三、注意事项

1. 提前沟通：虽然法律上没有强制要求提前写离职单，但出于职业道德和良好沟通的考虑，建议您在合同到期前一段时间（如1-2周）与公司领导或人力资源部门进行沟通，表达离职意愿，并了解离职流程和相关手续。

2. 遵守合同约定：如果劳动合同中有关于合同到期不续签时需提前通知的约定，请务必遵守，以免引发不必要的法律纠纷。

3. 保持积极态度：在离职过程中，保持积极、专业的态度，有助于维护您的职业形象，也为未来的职业发展留下良好的口碑。

希望以上建议能对您有所帮助，祝您离职顺利，未来职业发展更加顺利！