总包可按照以下步骤和要点向分包发函要求缴纳配合费，以下为函件核心要点及示例内容：

1. 函件核心要点

   • 明确事实依据：在函件中清晰陈述双方签订的分包合同中关于配合费的具体条款，包括配合费的计算方式、支付时间节点等关键信息，以此作为要求分包缴纳配合费的合同依据。
   • 说明未缴纳情况：指出分包目前未按照合同约定缴纳配合费的具体事实，如应缴纳时间、已逾期时长等，让分包清楚知晓其违约行为。
   • 阐述影响与后果：说明分包未缴纳配合费给总包造成的实际影响，例如可能影响工程整体进度、增加总包管理成本等。同时明确告知分包，若继续不缴纳配合费，总包将依据合同约定及法律规定采取进一步措施，如暂停支付工程款、追究违约责任等。
   • 提出明确要求：明确要求分包在收到函件后的合理期限内（如[X]个工作日）缴纳配合费，并注明缴纳的具体金额、收款账户等信息。

2. 函件示例

   关于要求缴纳配合费的函

   [分包单位名称]：

我司与贵司于[合同签订日期]签订了《[分包合同名称]》（以下简称“合同”），根据合同第[X]条约定，贵司应向我司缴纳配合费，配合费按照[具体计算方式，如工程总价的[X]%]计算，应在[具体支付时间节点，如每月[X]日前]支付。

然而，截至本函发出之日，贵司仍未按照合同约定缴纳配合费。经我司核算，贵司应缴纳的配合费金额为[X]元。贵司的此番违约行为已经对我司造成了诸多不利影响。由于贵司未及时缴纳配合费，导致我司在工程管理、协调等方面面临困难，增加了额外的管理成本，同时也可能影响整个工程的顺利推进和按时交付。

根据合同约定以及相关法律法规的规定，我司现郑重函告贵司：

1. 请贵司在收到本函后的[X]个工作日内，将拖欠的配合费[X]元支付至我司以下账户： 开户银行：[开户银行名称] 账户名称：[账户名称] 账号：[账号]
2. 若贵司未能在上述期限内足额缴纳配合费，我司将不得不依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停支付贵司后续工程款、追究贵司的违约责任（违约责任包括但不限于支付逾期违约金、赔偿我司因此遭受的全部损失等），由此产生的一切法律后果均由贵司自行承担。

希望贵司能够重视此事，积极履行合同义务，避免不必要的法律纠纷和经济损失。如有任何疑问或需要协商解决，请及时与我司联系。

[总包单位名称] [发函日期]

在发函过程中，总包要注意保留好函件的送达证据，如采用邮寄方式送达的，要保留好邮寄凭证；采用电子邮件方式送达的，要保留好邮件发送记录等，以备后续可能出现的纠纷之用。若分包在收到函件后仍不缴纳配合费，总包可依据合同约定和法律规定，通过协商、仲裁或诉讼等途径解决争议。如有其他疑问，可直接向我咨询。