单位正式工办理退休时，通常是需要审核档案的，这一流程主要是为了确认参保人员的视同缴费年限、参加工作时间、用工形式等关键信息，以确保养老保险待遇的准确发放。以下是对这一问题的详细解答：
一、审核档案的必要性
确认视同缴费年限：对于具有国家规定连续工龄（含军龄）的参保人员，档案中的记录是确认其视同缴费年限的重要依据。视同缴费年限与实际缴费年限共同构成了参保人员的总缴费年限，直接影响其退休后领取的养老金数额。
核实基本信息：档案中记载的出生日期、参加工作时间、用工形式等信息，是办理退休手续时必须核实的基本内容。这些信息对于确定参保人员的退休时间、退休待遇等具有至关重要的作用。
保障合法权益：通过审核档案，可以确保参保人员的合法权益得到保障。例如，防止因档案信息错误或缺失而导致的养老金发放不足或延迟等问题。
二、审核档案的具体流程（以一般情况为例）
准备资料：参保人员或单位需准备身份证、户口簿、社保卡、一寸照片、养老登记卡、缴费发票等相关资料。部分地区可能还要求提供独生子女证明材料等其他特定资料。
提交申请：将准备好的资料提交至社保机构经办窗口，申请进行档案预审或正式审核。
审核过程：社保机构会对提交的档案资料进行逐一审核，核实参保人员的视同缴费年限、基本信息等。审核过程中，可能会要求参保人员补充提供某些资料或进行进一步说明。
审核结果：审核完成后，社保机构会出具审核结果，并告知参保人员或单位。如果审核通过，参保人员即可按照规定的退休时间开始领取养老金；如果审核未通过，社保机构会说明原因，并提醒参保人员需在满足相关条件后重新提出申请。
三、特殊情况说明
特殊工种提前退休：对于符合特殊工种提前退休条件的参保人员，其退休手续的办理可能涉及不同的流程和要求。这类参保人员通常不需要参与一般的企业职工历史信息审核业务（即“提前审档”），而是按照特殊工种的相关规定进行办理。
完全丧失劳动能力：经劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力的参保人员，如果申请按月领取病残津贴前需要审核历史信息的，可以参照一般参保人员的审核条件进行办理。
四、建议与提示
提前了解政策：参保人员或单位在办理退休手续前，应提前了解当地的政策规定和办理流程，以便做好充分准备。
保持档案完整：参保人员应妥善保管自己的档案资料，确保档案的完整性和真实性。如果档案遗失或损坏，可能会影响退休手续的办理和养老金的领取。
及时办理手续：参保人员或单位应在规定的退休时间前及时办理退休手续和档案审核手续，以确保养老保险待遇的及时发放。
综上所述，单位正式工办理退休时通常需要审核档案，这是为了确认参保人员的视同缴费年限、基本信息等关键内容，以保障其合法权益和确保养老金的准确发放。