当两个单位工会合并时，需遵循一系列合法、合规且有序的流程，以确保合并的顺利进行并保障会员的权益。 以下是具体的办理步骤和注意事项：
一、前期准备与沟通
了解工会情况：
- 详细掌握原各单位工会的基本信息，包括组织架构、会员人数、活动开展情况等，为后续合并奠定基础。
- 单位合并涉及各方的工会负责人应进行充分沟通，讨论合并的必要性、目的及初步的组织架构设想，确保共识达成。
制定合并计划与筹备小组：
- 根据了解到的情况，制定详细的合并计划，包括目标、时间表、人员安排及财务预算。
- 成立由原各单位工会代表组成的筹备小组，明确职责分工，负责具体的合并组织工作。
内部沟通与管理层协调：
- 向单位管理层了解合并的整体规划和进度安排，使工会工作与合并进程相协调。
- 通过内部公告、会议等方式，向全体会员通报合并进展，增强会员的参与感和知情权。
二、资产清查与会员信息整合
资产清查与交接：
- 原各单位工会对自身资产进行全面清查，编制详细清单，并在筹备小组监督下完成交接，确保资产完整过渡。
会员信息整合：
- 收集并梳理原各单位工会会员的基本信息，去除重复项，建立统一的会员数据库，为后续的会员管理和活动开展提供便利。
三、提交申请与公示
提交申请报告：
- 由筹备组提交合并申请报告，附上相关证明文件（如营业执照复印件），向上级工会表明合并的意愿和准备情况。
提名委员候选人：
- 讨论并提名委员候选人，确保差额选举的需要，即候选人数量应多于最终选出的委员总数，以体现选举的公正性和民主性。
公示与监督：
- 将提名的委员候选人进行公示，接受会员的监督和建议，确保选举的公开透明，增强会员对选举结果的信任。
四、召开会议与选举
召开全体会员大会或会员代表大会：
- 根据单位职工人数，组织召开相应的会议，确保会员的广泛参与，体现会员的意志和利益。
投票选举：
- 在会议上，按照既定的选举办法对候选人进行投票选举，差额产生第一届工会委员会，确保选举结果的合法性和有效性。
五、上报与备案
向上级工会报告：
- 将合并的相关情况，包括原因、过程、新组织架构及选举结果等，书面报告上级工会，并获取批复，确保合并的合法性和合规性。
办理备案手续：
- 根据当地工会管理规定，到相应管理部门办理工会合并的备案手续，提交必要文件和资料，完成合并的法定程序。
六、后续工作与制度完善
宣传与沟通：
- 通过多种渠道向全体会员宣传工会合并情况，增强会员对新工会的认同感和归属感。
- 开展会员意见征集活动，及时解答疑问，增进会员与工会之间的沟通和联系，提高工会的凝聚力和影响力。
资源整合与活动安排：
- 确认新工会的会员人数和构成，整合原有资源，制定新的活动计划，确保活动的创新性和实际性，满足会员的需求和期望。
培训与提升：
- 对新工会的会员和相关人员进行培训和宣传工作，提高会员的参与度和工会的整体服务水平，推动工会的持续发展。
建立与完善管理制度：
- 梳理和修订工会的各项规章制度，如会费收缴管理办法、会员活动制度等，以适应合并后的工作需要。
- 制定新的工会工作规划，明确目标和任务，围绕单位中心工作和会员需求开展服务和活动，推动工会的创新发展。
七、注意事项
遵循法律法规：整个合并过程必须严格遵守《中华人民共和国工会法》等相关法律法规的规定，确保合并的合法性和合规性。
尊重会员意愿：确保会员大会或会员代表大会的决策能够真正反映会员的意愿，保障会员的合法权益，增强会员对工会的信任和支持。
妥善处理经费与财产：合并过程中应妥善处理与工会相关的经费和财产事宜，避免纠纷和损失的发生，确保工会的资产安全完整。
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