针对您提出的“员工经常需要用到公章，但老板不在怎么办”的问题，结合公章管理规定，我为您提供以下详细解答：
首先，我们要明确的是，公章的管理是严格且规范的，它涉及到单位的重要权益和法律责任。根据公章管理规定，单位公章实行保管、鉴印、登记专人负责制，这意味着公章的使用和保管都有明确的责任人和流程。
当员工因工作需要用到公章，而老板（即办主要领导或分管领导）不在时，您可以按照以下步骤操作：
电话请示：
- 在急需用章的情况下，您可以先通过电话或其他即时通讯工具，向老板进行请示。请详细说明用章的事由、文件内容以及紧急程度，以便老板能够做出判断。
补办相关手续：
- 在得到老板的口头同意后，您可以先进行用章操作。但务必记住，这只是一个临时措施。在老板返回后，您需要尽快补办相关手续，如让老板在拟稿单、出国审核件或其他相关文件上签字确认，并由鉴印人员进行登记备案。
确保用章安全：
- 在用章过程中，公章管理人员应主动把好三关：一是审核用章事由与文书资料内容的相符性；二是亲自持章，防止非申请事由的资料混杂用章；三是对责任主体有疑问的用章，及时请示有关领导。这些措施都是为了确保公章的正确使用和安全。
考虑公章的保管和交接：
- 如果公章专管人员因故离岗或外出，应由秘书处负责人指定他人代管，并双方办理交接手续。这样可以确保公章在无人看管时也能得到妥善保管。
遵循单位规定：
- 不同的单位可能有不同的公章管理规定和流程。因此，在实际操作中，您还需要遵循您所在单位的具体规定和要求。
综上所述，当员工因工作需要用到公章而老板不在时，您可以通过电话请示、补办相关手续、确保用章安全、考虑公章的保管和交接以及遵循单位规定等步骤来解决问题。希望这些解答能够对您有所帮助。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告诉我。