核心结论：在职公职人员若存在多年前的违法记录，需根据违法记录的性质、处理结果及现行法律规定，分情况采取不同措施，包括主动报告、接受审查、配合处理或申请复核等。以下是具体分析：

1. 若违法记录已受行政处罚或刑事处罚，且已执行完毕

• 法律后果：根据《公务员法》第二十六条，曾因犯罪受过刑事处罚的，不得录用为公务员；但若处罚已执行完毕且未被开除公职，则不影响当前任职（除非现职岗位要求无违法记录）。
• 建议措施：
  • 主动报告：若单位要求申报违法记录（如入职审查、晋升考核），应如实说明情况，避免隐瞒导致更严重后果。
  • 保留证据：保存处罚决定书、执行完毕证明等材料，以备单位核查。
  • 关注现职限制：若现职涉及国家安全、机要等特殊岗位，可能因历史违法记录被调岗或限制晋升。

2. 若违法记录未受处罚或处罚未执行完毕

• 法律后果：
  • 行政违法：如未受处罚，可能面临单位内部纪律处分（如警告、记过）或行政机关补罚（如罚款、拘留）。
  • 刑事违法：若未受刑事处罚，可能面临检察机关补充起诉或单位移送司法机关处理。
• 建议措施：
  • 主动配合调查：若单位或司法机关启动调查，应如实陈述事实，争取从轻处理。
  • 申请复核：若认为原处罚不当，可依法申请行政复议或申诉（如对行政处罚不服，可在60日内申请复议）。
  • 咨询专业意见：涉及刑事责任的，需结合具体罪名（如贪污、滥用职权）评估法律风险，必要时委托律师介入。

3. 若违法记录涉及职务相关行为（如贪污、受贿）

• 法律后果：
  • 双开风险：根据《公职人员政务处分法》，职务违法可能面临开除公职处分。
  • 刑事追责：若构成犯罪，即使已过追诉时效（如法定最高刑为5年以下有期徒刑，追诉期为5年），若未被发现或未立案，仍可能被追责。
• 建议措施：
  • 立即停止违法行为：若仍在持续，需立即终止并主动向单位或纪检监察机关坦白。
  • 争取从宽处理：根据《监察法》第三十一条，主动投案、如实供述的，可从轻或减轻处罚。
  • 配合退赃：若涉及经济利益，需主动退还违法所得，以减轻处分。

4. 若违法记录已过追诉时效或已被赦免

• 法律后果：
  • 行政违法：行政处罚追诉期一般为2年（如治安管理处罚），超过期限原则上不再处罚。
  • 刑事违法：根据《刑法》第八十七条，犯罪已过追诉时效期限的，不再追诉（但可能因立案或被害人控告而例外）。
• 建议措施：
  • 核实时效：通过法律文书或咨询律师确认是否已过追诉期。
  • 保留证明：若已获赦免或时效终止，需保存相关证明文件（如法院裁定书、赦免令）。

温馨提示：公职人员违法记录的处理需结合具体情节、时效及现行政策，建议根据自身情况选择上述措施，并随时向我咨询细节问题。