分公司负责人更换确实需要总公司批准。这一结论基于公司法及相关管理规定，以下从法律背景、具体流程、注意事项三个角度进行详细分析：

一、法律背景

分公司作为总公司的分支机构，不具有独立的法人资格，其民事责任由总公司承担。因此，分公司的负责人更换属于总公司内部管理事项，必须由总公司进行决策和批准。这一规定旨在确保总公司对分公司的有效管理和控制，维护公司的整体利益和运营秩序。

二、具体流程

分公司负责人更换的具体流程通常包括以下几个步骤：

1. 总公司决策：总公司决策层根据业务需要或人事安排，决定更换分公司负责人，并确定新负责人人选。

2. 准备材料：

   • 填写《分公司变更登记申请书》，加盖总公司公章并由法定代表人签字。
   • 出具任免文件，明确新、旧负责人的任免情况，加盖总公司公章。
   • 提供新任负责人的身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨，由本人签字确认。
   • 提交分公司现有的营业执照正、副本原件。
   • 根据当地工商行政管理部门的要求，可能还需提供公司章程、股东名册等其他相关文件。

3. 提交申请：将准备好的申请材料提交至分公司登记注册的工商行政管理部门，可通过线下窗口或线上政务服务平台提交。

4. 审核与核准：工商部门对材料的完整性、真实性和合法性进行审核。如有问题，会通知申请人补充或修改。审核通过后，领取变更后的营业执照。

5. 后续事项：

   • 携带新营业执照和相关变更证明到税务部门办理税务登记信息变更。
   • 前往开户银行提交相关材料，办理银行账户负责人信息变更手续。
   • 如分公司在其他部门或机构有备案信息，也需及时前往办理变更。

三、注意事项

1. 遵守法律法规：整个变更过程必须严格遵守相关法律法规和公司章程规定，确保变更的合法性和有效性。

2. 及时沟通：总公司应与新任负责人保持密切沟通，确保其了解职责和义务，并顺利接手工作。

3. 保留证据：妥善保管所有与变更相关的文件材料，以备未来可能需要使用，如应对可能的法律纠纷或审计检查。

4. 内部公告：在公司内部进行公告，让全体员工了解分公司负责人的变更情况，确保工作的连续性和稳定性。

总结来看，分公司负责人更换是一个涉及多个环节和部门的复杂过程，必须由总公司进行决策和批准，并按照法定流程准备相关材料并提交申请。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。