分公司更换负责人是一个涉及公司登记变更的流程，不同地区可能有些许差异，但大体流程相似。以下是一个基于通用流程和您提供的参考信息的详细解答：

一、所需材料

1. 《分支机构登记(备案)申请书》或《公司登记(备案)申请书》：

   • 这是申请变更登记的基础表格，需要详细填写分公司的基本信息以及变更事项。

2. 变更事项相关证明文件：

   • 针对负责人变更：
     • 提交公司出具的原任分公司负责人的免职文件和新任负责人的任职文件。
     • 填写《负责人登记表》（如果当地有此要求）。
     • 新任负责人的自然人身份证明复印件（如身份证）。
     • 如果负责人更改姓名，还需提交本人更改姓名后的身份证明复印件及公安部门出具的证明（如果身份证号码未变，则可能无需提交公安部门证明）。

3. 其他可能需要的材料：

   • 如果分公司隶属的公司名称也发生了变更，需要提交隶属公司变更后的营业执照复印件。
   • 如果变更涉及法律、行政法规规定必须报经批准的事项，需要提交相关的批准文件或许可证件复印件。
   • 分公司的原《营业执照》正、副本（用于缴回和换发新证）。

4. 经办人材料：

   • 提交申请材料的人员（经办人）的自然人身份证明复印件。
   • 如果经办人不是公司法定代表人或负责人，可能需要提交《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件。

二、办理流程

1. 准备材料：

   • 根据上述所需材料清单，准备齐全所有文件。

2. 提交申请：

   • 可以选择线上或线下提交申请。
   • 线上提交：通过当地市场监管局的官方网站或“企业开办一网通办”等平台提交申请材料。
   • 线下提交：前往当地市场监管局的办事窗口提交纸质材料。

3. 审核：

   • 市场监管局会对提交的材料进行审核。
   • 如果材料齐全且符合法定形式，会当场登记或出具登记通知书。
   • 如果材料不齐全或不符合要求，会告知申请人需要补充或修改的内容。

4. 领取结果物：

   • 审核通过后，可以领取新的《营业执照》正、副本及《核准变更登记通知书》。

三、办理时间

• 申请材料齐全、符合法定形式的，市场监管局会当场登记或在一个工作日内（部分地区可能规定为3个工作日内，复杂情况可延长）完成审核并出具登记通知书。
• 领取新营业执照的时间取决于当地市场监管局的工作效率和办理方式（线上或线下）。

四、注意事项

• 无需旧负责人资料及印章：在变更分公司负责人的过程中，通常不需要提交旧负责人的资料或印章，但需要提交原任负责人的免职文件。
• 确保材料真实有效：所有提交的材料必须真实、有效，且符合当地市场监管局的要求。
• 关注当地政策：由于不同地区可能有不同的具体要求和流程，建议在办理前咨询当地市场监管局或查阅其官方网站上的相关信息。

希望以上解答能够帮助您清晰地了解分公司更换负责人的办理流程和所需材料。如果您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询当地市场监管局或相关机构。