分公司变更法人（即负责人）通常需要总公司的授权及相关资料，具体原因和流程如下：

一、分公司与总公司的法律关系

分公司是总公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构，它不具有独立的企业法人资格，其民事责任由总公司承担。因此，分公司在运营过程中的重大事项，包括负责人的变更，都需要遵循总公司的管理和规定，并通常需要总公司的明确授权。

二、分公司变更法人所需总公司提供的资料

1. 总公司营业执照副本复印件（加盖公章）：用于证明总公司的合法经营资格和身份，这是分公司变更负责人时必须提供的基础文件。

2. 总公司章程修正案或股东会决议：如果分公司负责人的变更涉及到总公司章程的修改或股东会的决策，那么需要提供相应的文件。这些文件应明确表明总公司同意分公司负责人的变更，并体现了总公司对分公司管理的决策权。

3. 总公司对分公司负责人的任命书：这是证明新负责人被总公司正式任命的重要文件，需加盖总公司公章并由法定代表人签字确认。任命书应明确新负责人的姓名、职务、任期等关键信息。

三、分公司变更法人的流程

1. 准备材料：分公司需按照当地工商部门的要求，准备齐全变更负责人所需的材料，包括总公司提供的资料和分公司自身的资料。

2. 提交申请：将准备好的材料提交给当地工商部门进行审查。在提交申请时，应确保所有材料的真实性和完整性。

3. 审核通过：工商部门对提交的材料进行审核，审核通过后予以受理。如果材料存在瑕疵或不符合要求，工商部门会要求分公司进行补正。

4. 领取新执照：在规定时间内领取新的营业执照，完成变更登记手续。领取新执照后，分公司即完成了负责人的变更登记，可以正式以新负责人的名义开展经营活动。

四、特殊情况说明

虽然大多数情况下分公司变更负责人需要总公司的授权和相关资料，但具体要求和流程可能因地区、公司性质及政策调整而有所不同。因此，在实际操作中，分公司应密切关注当地工商部门的具体要求，并咨询专业律师或相关机构以确保变更流程的顺利进行。

建议：如果您在分公司变更负责人过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供全面、准确的法律建议。