扫描件在符合一定条件下是可以用来签订合同的，但其法律效力相较于合同原件存在更多不确定性和风险。以下是从多个角度对这一问题的详细分析：
一、扫描件签合同的有效性条件
内容一致性：
- 扫描的合同必须与原件内容完全一致，包括合同条款、签名、盖章等要素。这是确保合同有效性的基础。若扫描件与原件存在差异，可能导致合同无效或产生纠纷。
双方认可：
- 签订合同的双方必须明确认可通过扫描件签订合同的方式，并有明确的意愿表示。若任何一方不同意，合同可能无效。因此，在合同签订前，双方应就签署方式进行充分沟通并达成一致。
法律效力约定：
- 为增强合同的法律效力，建议在签订合同前明确约定扫描件与原件具有同等法律效力。这一约定可以作为合同的一个条款，也可以在合同签订前的沟通记录中体现。
使用可靠电子签名技术：
- 扫描签合同被视为一种电子签名方式，应使用符合法律规定的可靠电子签名技术，如数字签名、加密技术等，以确保其与手写签名和盖章具有同等法律效力。
二、扫描件签合同存在的法律风险及应对措施
证明力相对较弱：
- 扫描件易被篡改且难以识别。在纠纷中，若一方对扫描件真实性提出质疑，另一方需提供其他证据证明其与原件一致，否则可能面临败诉风险。
- 应对措施：保留好原件，或在使用扫描件时同时保存其他相关证据，如沟通记录、履行凭证等。同时，采用可靠的电子签名技术，确保扫描件的真实性和完整性。
无法与原件核对一致：
- 根据法律规定，无法与原件核对的复制件不能单独作为认定案件事实的根据。
- 应对措施：尽量使用原件进行签署，或在使用扫描件时确保双方都有明确的书面确认，并保留好相关证据。
一方否认合同效力：
- 若一方否认扫描件合同效力，且另一方无法提供充分证据证明其真实性和有效性，法院可能认定合同不成立或无效。
- 应对措施：在合同中明确约定扫描件的效力，并确保双方对此有明确的书面确认。同时，保留好合同签订过程中的所有沟通记录和证据。
三、实际操作建议
优先使用原件：
- 在条件允许的情况下，尽量使用合同原件进行签署，以降低法律风险。
采用规范签署方式：
- 若必须使用扫描件，应采用规范的签署方式，如使用电子签名平台进行签署，并确保平台合法合规、技术可靠。
妥善保管合同扫描件：
- 签订后的合同扫描件应妥善保管，防止丢失或被盗用。建议将扫描件存储在安全的电子设备或云存储中，并定期备份。同时，设置适当的访问权限和保密措施，确保只有授权人员才能访问和使用合同扫描件。
及时咨询专业律师：
- 在使用扫描件签合同前或过程中遇到任何法律问题，应及时向我咨询，以确保合同的合法性和有效性。
总结来说，虽然扫描件在符合一定条件下可以用来签订合同，但为了降低法律风险，建议优先使用合同原件进行签署。若必须使用扫描件，应确保扫描件的真实性、完整性以及双方的明确认可，并采取一系列措施来增强其法律效力。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。