扫描件签的合同在特定条件下具有法律效力，但相较于原件，其效力存在一定的局限性和风险。以下是对此问题的详细分析：
一、扫描件合同的有效情形
合同本身依法成立：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真以及能够有形地表现所载内容并可以随时调取查用的数据电文，如电子邮件等。扫描件作为电子数据的一种形式，只要合同内容合法、不违反公序良俗，且双方当事人意思表示真实，合同即依法成立，具有法律效力。
- 例子：甲公司与乙公司通过电子邮件签订了一份买卖合同，并附上了加盖公章的合同扫描件。只要合同条款合法，双方都有签订合同的能力且是自愿签订，那么这份扫描件合同就具备了生效的基础。
双方认可扫描件效力：
- 如果合同双方对扫描件的内容和效力均予以认可，并据此履行合同义务，那么该扫描件在双方之间具有法律效力。
- 例子：双方通过邮件确认了合同扫描件的内容，并开始按照合同约定履行各自的义务，如发货、付款等。这种情况下，扫描件合同即被视为有效。
原件有效且扫描过程真实准确：
- 扫描件必须清晰、完整地反映原件的所有内容和细节，包括签名、盖章等。如果原件合法有效，且扫描过程无误，没有篡改或遗漏，那么扫描件通常被视为有效。
二、扫描件合同的局限性与风险
证明力相对较弱：
- 扫描件作为证据的证明力较原件弱。在司法实践中，如果一方对扫描件的真实性提出质疑，另一方需要提供额外的证据来佐证其真实性和有效性。因此，仅凭扫描件可能难以直接认定合同的真实性。
易被篡改：
- 扫描件可以通过图像处理软件进行修改编辑，因此其真实性和完整性存在被质疑的可能。如果一方对扫描件内容提出异议，而另一方无法证明其未经修改，那么扫描件的证明力将受到影响。
证据效力问题：
- 在诉讼或仲裁中，扫描件可能面临证据效力问题。法院或仲裁机构可能要求提供原件进行核对，或者对扫描件的真实性进行鉴定。如果无法提供原件或鉴定结果不利于一方，那么扫描件合同可能无法被认定为有效。
三、建议与措施
优先使用原件：
- 在签订重要合同时，应尽量使用合同原件以确保法律效力和安全性。原件具有更高的证明力，能够减少纠纷和风险。
保留相关证据：
- 如果只能获取扫描件，应要求对方在扫描件上签字或盖章确认，并保留双方沟通记录、履行合同的相关凭证等。这些证据可以形成完整的证据链，增强扫描件合同的法律效力。
使用可靠的电子签名技术：
- 依据《中华人民共和国电子签名法》，电子签名（含扫描件形式）具备法律效力，但需确保电子数据的完整性和签名的真实性。建议使用可靠的电子签名技术或服务来签署合同，以提高签名的真实性和可信度。
妥善保存原始数据：
- 妥善保存合同的原始电子数据和签名信息对于后续可能的验证和证明至关重要。如果发生纠纷，这些原始数据可以作为有力的证据来支持自己的主张。
总结：扫描件签的合同在特定条件下具有法律效力，但为了确保合同的有效性和可执行性，建议优先使用原件进行签署和保存。如果只能使用扫描件，那么应该确保扫描件的准确性和完整性，并得到双方当事人的明确认可和确认。同时，为了增强扫描件合同的法律效力，可以尽可能收集其他相关证据来形成完整的证据链。如有任何疑问或担忧，可以直接向我咨询以获取更具体的法律意见。