在退休时发现缺少一份劳动合同，确实可能会让人有些担忧，但请放心，这并不会对您的退休手续办理造成决定性的影响。因为退休手续的办理主要依赖于社保缴纳记录、人事档案等相关材料，而劳动合同只是其中的一部分。为了确保您的退休流程能够顺利进行，我建议您采取以下综合措施来应对：

首先，您可以尝试查找一些能够替代劳动合同的材料来证明您的劳动关系和工作经历。比如，工资支付凭证，如工资条、银行流水等，这些都能反映您的工资发放情况，是证明劳动关系的重要证据。另外，工作证件与荣誉证书，如工作证、服务证、单位颁发的荣誉证书等，也能够证明您的劳动者身份。还有考勤记录，它显示了您的出勤情况，同样是证明劳动关系存在的有效证据。除此之外，职工登记表、社保缴纳记录、招聘登记表、报名表等档案材料，在一定程度上也可以替代劳动合同来证明劳动关系。

其次，我建议您主动与原单位的人事部门或相关负责人进行沟通。向他们说明您的退休需求，并请求单位配合出具相关证明材料，如劳动关系证明、合同复印件（加盖公章）或补办合同等。根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位有义务协助员工处理与劳动合同相关的事宜，所以他们应该会尽力帮助您。

另外，您还可以前往单位保管档案的部门或当地的档案管理机构，查看个人档案中是否留存有劳动合同的副本或相关记录。这些档案可能包含劳动合同的复印件、签订合同的备案表等资料，对于证明您的劳动关系也是非常有帮助的。根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案中确实可能包括劳动合同相关材料。

如果与用人单位存在劳动争议且无法通过协商解决，您还可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，请求确认劳动关系。如果对仲裁结果不服，还可以向人民法院提起诉讼，通过法律程序来判定劳动关系的存在。

同时，我也建议您与当地社保部门进行沟通协调。向他们详细说明您的情况，并提交现有能证明劳动关系及工作经历的相关材料。请求社保部门协助调查核实，并根据具体情况判断是否予以办理退休手续。

最后，为了确保您能够顺利办理退休手续并享受基本养老待遇，我还建议您了解退休的相关规定。比如退休年龄要求（男性年满60岁，女性年满55岁或50岁，视具体情况而定）以及社保缴纳年限要求等。这样您就可以更好地规划自己的退休生活了。

总的来说，退休时缺少一份劳动合同并不是无法解决的问题。通过查找替代材料、与原单位沟通、查询档案资料、必要时申请劳动仲裁或诉讼以及与社保部门沟通协调等多种方式，您可以有效地证明自己的劳动关系和工作经历，从而确保退休手续的顺利办理。希望这些建议能够对您有所帮助！