当职工在退休时遇到档案复杂不连贯的问题时，这确实是一个需要细致处理的情况，因为档案的完整性和连贯性对于退休手续的办理以及养老待遇的准确核定至关重要。以下是一些建议，希望能帮助您有效应对这一问题：
一、主动沟通，详细了解情况
首先，建议您主动与所在单位的人事部门或社保经办机构进行沟通，详细说明您档案的情况，包括可能缺失的材料、档案存放的分散情况等。通过沟通，您可以更清晰地了解需要补充哪些材料，以及这些材料可能存放的地点。
二、梳理缺失材料清单，精准定位
在了解情况后，您可以与相关部门一起梳理缺失的材料清单，并尝试精准定位这些材料可能存放的原始单位、主管部门或人才服务机构。这一步骤对于后续的材料查找和补充至关重要。
三、多渠道查找，补充完善档案
内部协作：与所在单位的人事部门紧密合作，利用单位内部的档案资源，查找可能存在的相关记录或备份。
外部沟通：主动联系可能存放您档案的机构，如原工作单位、主管部门、人才服务机构等，请求他们协助查找或提供缺失的材料。
利用历史资料：如果可能的话，您可以尝试查找与您工作经历相关的历史资料，如《劳保手册》、考勤表、工资条、工作证等，这些资料可能作为您工作经历的佐证。
实地走访：对于年代久远、信息模糊的档案，您可以考虑实地走访相关单位或部门，通过查阅历史资料、调取电子档案等方式，逐一核实您的档案信息。
四、寻求专业帮助，确保权益
如果您在查找和补充档案材料的过程中遇到困难，可以考虑寻求专业的社保咨询或法律援助。他们可以提供更具体的指导和建议，帮助您更有效地解决问题。
五、预防未来，做好档案保管
最后，我想提醒您的是，档案的保管非常重要。在未来的工作中，建议您做一个有心人，尽可能地将与工作相关的资料保存下来，如工作合同、工资单、考勤记录等。这些资料不仅可以在您需要时提供证明，也是您职业生涯的宝贵回忆。
总之，面对档案复杂不连贯的问题，主动沟通、精准定位、多渠道查找、寻求专业帮助以及做好未来档案保管是关键。希望这些建议能对您有所帮助，祝您顺利办理退休手续，享受美好的退休生活。