当煤矿安全生产许可证的负责人发生离职情况时，您需要按照以下步骤来处理煤矿安全生产许可证主要负责人的变更事宜：

一、了解变更要求

首先，您需要明确煤矿安全生产许可证主要负责人的变更要求。根据《煤矿安全培训规定》和《煤矿企业安全生产许可证实施办法》的相关规定，煤矿企业主要负责人（如董事长、总经理、煤矿矿长等）在离职后，需要及时变更安全生产许可证上的主要负责人信息。变更时，需确保新的主要负责人已取得安全生产知识和管理能力考核合格证，并在有效期内。

二、准备变更材料

在办理变更手续前，您需要准备以下材料：

1. 变更后的工商营业执照副本：以证明企业主体的合法性。
2. 主要负责人任命文件：明确新任主要负责人的职务和职责。
3. 原安全生产许可证正、副本：作为变更的原始依据。
4. 安全生产许可证变更申请书：详细填写变更原因、新任负责人信息等。
5. 其他可能需要的材料：如设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件、采矿许可证正、副本或采矿权转让批复文件等，具体根据当地应急管理厅的要求而定。

三、在线申报变更

您可以通过全国一体化在线服务平台（如四川政务服务网）或四川省应急管理厅政务管理系统进行在线申报。在申报过程中，您需要上传上述准备好的变更材料，并填写相关信息。

四、等待审核结果

提交申报后，应急管理厅将对您的申请进行审核。审核过程中，他们可能会要求您补充或修改某些材料。请保持联系方式畅通，以便及时接收审核反馈。

五、领取变更后的安全生产许可证

如果审核通过，您可以在指定的时间（如承诺办结时限内）到四川省人民政府政务服务中心领取变更后的安全生产许可证。或者，根据当地应急管理厅的规定，您也可以选择通过物流快递方式接收证件。

六、注意事项

1. 及时办理：主要负责人离职后，应尽快办理变更手续，以确保煤矿的安全生产不受影响。
2. 材料真实有效：提交的所有材料必须真实有效，否则可能导致变更申请被驳回或面临法律责任。
3. 关注审核进度：在审核过程中，您可以随时登录申报系统查看审核进度和结果。

希望以上解答能够帮助您顺利处理煤矿安全生产许可证主要负责人的变更事宜。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系当地应急管理厅或相关政务服务机构。