针对您提出的“没收到运费付款方让收款人先写个收据申请才付运费”的情况，为了确保双方权益并避免后续可能出现的纠纷，我建议您按照以下步骤来操作，并附上一个详细的收据模板供您参考。
操作步骤
与付款方沟通：
- 首先，与付款方明确沟通，确认他们确实需要您预先开具收据，并了解他们对此的具体要求和期望。
- 强调在收据中会明确注明款项尚未实际收到，以确保双方对此有清晰的认识。
准备收据：
- 使用下面提供的收据模板，根据实际情况填写相关信息。
- 确保收据中的信息准确无误，特别是双方的信息、款项用途和金额。
发送收据：
- 将填写好的收据以书面形式（如纸质或电子邮件）发送给付款方。
- 保留好发送收据的证据，如邮件发送记录或快递单据。
跟进收款：
- 在开具收据后，积极跟进款项的实际到账情况。
- 一旦收到款项，及时在收据上注明收款日期，或根据需要另行开具正式的收款凭证。
收据模板
收 据
日期：[填写具体年月日，例如2023年5月1日]
收据编号：[如有，填写用于内部记录的编号]
收款人（或单位）信息：
- 名称：[您的姓名/单位名称]
- 联系方式：[您的电话、邮箱等]
- 身份证号/统一社会信用代码：[您的对应号码]
付款人（或单位）信息：
- 名称：[付款方姓名/单位名称]
- 联系方式：[付款方的电话、邮箱等]
收款详情：
- 今收到[付款方姓名/单位名称]交来[款项用途，如：某某项目运费预付款]
- 金额人民币（大写）：[大写金额，如：伍仟元整]
- 小写：￥[具体金额，如：5000.00元]
特别说明：
本收据仅作为收款确认的预先开具凭证，款项尚未实际到账。实际收款情况以双方后续的资金到账记录或相关支付凭证为准。待款项到账后，此收据正式生效，或根据需要另行开具正式收款凭证。
收款人签字/盖章：
[您的签字/盖章]
注意事项
- 信息准确完整：确保收据中的所有信息都准确无误，特别是双方的信息和款项信息。
- 特别说明条款：务必在收据中明确注明款项尚未实际收到，并说明收据仅为预先开具的收款确认凭证。
- 沟通与记录：与付款方保持沟通，并保留好所有与开具收据相关的沟通记录和业务协议。
- 财务跟踪：在自身的财务记录中明确标注此笔款项的预收情况，以便及时跟进和核对。
通过遵循上述步骤和模板，您可以在未收到运费但需要先开收据的情况下，有效保护自己的合法权益，并减少潜在的法律风险。希望这些信息对您有所帮助！