结论前置：校车管理员未签订合同是否违法，需根据其身份及与学校的关系来判断。若校车管理员为学校员工，则未签订书面劳动合同可能违法；若仅为提供劳务的外部人员，则未签订书面合同不一定违法，但建议签订以保障双方权益。
一、法律背景与分析
劳动合同的特殊规定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位与劳动者建立劳动关系后，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这是为了明确双方的权利和义务，保护劳动者的合法权益。
- 如果校车管理员是学校的正式员工，负责校车的日常管理和驾驶工作，那么学校与其之间应当签订书面劳动合同。未签订的，学校可能面临法律责任，如支付双倍工资、补签合同等。
劳务合同的灵活性：
- 如果校车管理员并非学校的正式员工，而是以提供劳务的方式为学校服务，如临时雇佣的驾驶员或管理员，那么双方之间的关系可能更倾向于劳务关系。
- 在劳务关系中，虽然法律并未强制要求签订书面合同，但为了明确双方的权利和义务，减少纠纷的发生，建议双方还是签订书面劳务合同。
合同形式与证据留存：
- 无论是劳动合同还是劳务合同，书面形式都是最为稳妥的选择。书面合同能够清晰地记录双方的权利和义务，为可能发生的纠纷提供有力的证据。
- 如果双方选择口头约定，那么一旦发生纠纷，将难以举证，增加维权的难度。
二、风险与影响
- 对校车管理员的风险：未签订书面合同可能导致校车管理员在面临工资拖欠、工作条件变更、解雇等情况时，难以维护自己的合法权益。
- 对学校的影响：未签订书面合同可能使学校面临法律风险，如被要求支付双倍工资、承担违约责任等。同时，这也可能影响学校的声誉和长期发展。
三、建议与措施
明确身份关系：
- 学校应首先明确校车管理员的身份关系，是正式员工还是提供劳务的外部人员。
积极签订合同：
- 如果是正式员工，学校应与其签订书面劳动合同，明确工作内容、工资待遇、工作时间、休息休假等关键条款。
- 如果是提供劳务的外部人员，学校也应与其签订书面劳务合同，明确劳务内容、报酬支付方式、工作期限等关键条款。
注意合同内容：
- 无论是劳动合同还是劳务合同，双方在签订时都应仔细阅读合同条款，确保自己充分了解并同意其中的内容。
维权途径：
- 如遇纠纷，校车管理员可以通过向当地劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁或提起诉讼等方式来维护自己的合法权益。
综上所述，校车管理员未签订合同是否违法，需根据其身份及与学校的关系来判断。为保障双方权益和减少纠纷的发生，建议学校与校车管理员积极签订详细的书面合同，并严格遵守相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。