考勤表是用人单位保存还是劳动派遣派遣单位保存我-姚柏明律师|法行宝
2025-12-19 劳动纠纷

考勤表的保存责任需根据实际用工关系来确定,具体分为以下两种情况:

  1. 若劳动者与用人单位直接建立劳动关系
    根据《劳动合同法》第七条及《工资支付暂行规定》第六条,用人单位需建立劳动考勤制度,并自行保存考勤记录(包括纸质或电子形式),保存期限不得少于两年。这是用人单位的法定义务,用于核算工资、加班费、年休假等权益,若发生劳动争议,用人单位需承担举证责任。

  2. 若劳动者通过劳务派遣形式用工
    根据《劳务派遣暂行规定》第八条,考勤记录的保存责任需区分管理主体:

    • 实际用工单位(即接收派遣劳动者工作的一方):需对派遣劳动者进行日常考勤管理,并保存考勤记录,作为核算工作时长、岗位安排、绩效评估的依据。
    • 劳务派遣单位(即与劳动者签订劳动合同的一方):需保存与劳动者相关的劳动合同、工资支付记录等文件,但不直接保存考勤记录,除非派遣协议中明确约定由派遣单位负责考勤(实践中较少见)。

实务建议:

  • 若您是劳动者,可要求用人单位或用工单位出示考勤记录以核实权益(如加班时长、缺勤扣款等);若对方拒绝,可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
  • 若您是用人单位/用工单位,建议通过书面协议明确考勤管理责任,并定期备份考勤数据,避免因记录缺失承担不利后果。

如有进一步疑问,可直接向我咨询具体场景下的法律风险。