工伤资料被退回，通常意味着提交的工伤认定或待遇申领材料存在不符合要求的情况，导致相关部门无法受理或需要补充完善。以下是可能的原因及详细解释：

1. 材料不齐全：

   • 工伤认定或待遇申领需要提交一系列完整的材料，如工伤认定申请表、劳动关系证明、医疗诊断证明等。若其中任何一项或多项材料缺失，都可能导致资料被退回。
   • 建议：仔细核对所需材料清单，确保所有材料都已准备齐全，并按照要求填写和整理。

2. 材料不符合规定格式或要求：

   • 除了材料齐全外，每项材料还需符合特定的格式或要求。例如，医疗诊断证明可能需要由特定级别的医院出具，或者需要包含特定的诊断信息。
   • 建议：仔细阅读并遵循相关部门发布的材料提交指南，确保每项材料都符合规定格式和要求。

3. 申请时限问题：

   • 工伤认定和待遇申领通常都有明确的时限要求。若未在规定时间内提交申请或相关材料，可能导致资料被退回。
   • 建议：了解并遵守工伤认定和待遇申领的时限规定，确保在规定时间内提交申请和材料。

4. 劳动关系存在争议：

   • 若工伤发生时，劳动者与用人单位之间的劳动关系存在争议（如未签订劳动合同、劳动合同已到期等），可能导致工伤认定部门无法直接受理申请，需要先通过劳动仲裁或诉讼解决劳动关系争议。
   • 建议：在提交工伤认定申请前，先确认劳动关系是否清晰无争议。若存在争议，应先通过合法途径解决劳动关系问题。

5. 其他特殊情况：

   • 还有一些特殊情况可能导致工伤资料被退回，如工伤事故本身存在疑点或争议、劳动者已超过法定退休年龄等。
   • 建议：针对这些特殊情况，需要具体分析原因，并根据实际情况采取相应的解决措施。

若遇到工伤资料被退回的情况，建议首先仔细阅读退回通知上的具体原因和要求，然后根据原因进行针对性的补充或修改材料。若对退回原因或要求有疑问，可以直接向相关部门咨询或寻求专业法律帮助。作为律师，我可以为你提供关于工伤认定和待遇申领方面的法律咨询和协助，如有需要，请直接向我提问。