针对虚开发票报销垫款这一行为，其本质涉及违法甚至犯罪，正确的处理方式是立即停止该行为，并主动向公司说明情况、退还非法所得，同时配合相关部门的调查与处理。以下从不同角度详细分析：

1. 法律责任角度

   • 行政责任：虚开发票违反了《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，税务机关会责令改正，没收违法所得，并处以罚款。具体罚款金额根据虚开发票的金额、情节严重程度等因素确定，可能从几万元到几十万元不等。
   • 刑事责任：如果虚开发票的情节严重，如虚开税款数额较大或者有其他严重情节，可能构成虚开发票罪，依据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一的规定，将面临二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
   • 对于报销垫款部分：如果以虚开发票的方式骗取公司报销款，还可能构成诈骗罪。诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。

2. 公司内部处理角度

   • 主动说明情况：一旦发现自己涉及虚开发票报销垫款的行为，应立即向公司财务部门或上级领导说明情况，承认错误，并主动退还通过虚开发票所获得的报销款。
   • 配合公司调查：公司可能会对此事进行内部调查，此时应积极配合，提供必要的证据和信息，以证明自己的悔过态度和配合意愿。
   • 接受公司处罚：根据公司的规章制度，可能会面临警告、罚款、降职甚至解雇等处罚。应接受这些处罚，并以此为教训，今后严格遵守公司规定和法律法规。

3. 风险防范与后续建议

   • 增强法律意识：加强对相关法律法规的学习，了解虚开发票、诈骗等行为的法律后果，增强法律意识，避免再次陷入类似的法律风险。
   • 规范报销流程：在今后的工作中，严格按照公司的报销流程和规定进行操作，确保所有报销发票的真实性和合法性。
   • 建立合规文化：如果是在公司管理层或财务部门工作，应积极推动公司建立合规文化，加强对员工的合规培训和教育，提高整个公司的合规意识和风险防范能力。

虚开发票报销垫款是一种严重的违法行为，不仅可能面临行政处罚和刑事处罚，还会对公司和个人造成极大的负面影响。因此，一旦发现涉及此类行为，应立即停止并主动采取措施进行纠正。如果你还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。