公司发工资发多了，一般情况下员工应当退还，但在特定情况下可能无需退还或部分退还。以下是对这一问题的详细分析：

一、一般情况下的退还义务

1. 构成不当得利：

   • 根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。在公司多发工资的情况下，员工属于没有合法依据取得了额外的财产利益，构成了不当得利，因此应当予以返还。

2. 诚实信用原则：

   • 民事活动应遵循诚实信用原则。员工明知工资多发而不退还，违背了这一原则，可能需承担法律责任。

二、特殊情况下的处理

1. 存在约定或公司制度：

   • 若用人单位与员工之间有关于工资发放差异的明确约定，或公司有相关制度且不违反法律法规，可按约定或制度执行，可能无需退还或部分退还。例如，若公司制度中规定，因系统故障导致的多发工资，员工无需退还，且该制度不违反法律法规，则员工可能无需退还。

2. 计算错误与金额较小：

   • 因用人单位自身原因导致的计算错误，且错误难以短时间内发现，同时多发金额较小（如几元、几十元），从公平合理角度出发，员工可能无需退还。但这种情况较为特殊，且需结合具体情境判断。

3. 特殊贡献的奖励：

   • 若多发工资是基于员工的特殊贡献或杰出表现，且有充分证据证明是奖励性质，员工无需退还。例如，员工因提出创新性建议为公司节省了大量成本，公司因此额外发放奖金，且明确告知员工该奖金无需退还。

三、处理方式与后果

1. 要求退还：

   • 用人单位应及时与员工联系，说明情况并要求退还多发工资。这是最直接且有效的处理方式，有助于维护公司的合法权益。

2. 协商与诉讼：

   • 若员工拒绝退还，用人单位可首先尝试协商。协商无果时，可依据相关法律规定向法院提起诉讼，要求员工返还。在诉讼过程中，用人单位需提供充分证据证明多发工资的事实及金额。

3. 加强财务管理：

   • 用人单位应加强财务管理，建立完善的工资发放制度和审核机制，防止类似问题再次发生。例如，可以设立专门的工资审核岗位，对每月工资发放进行复核，确保工资发放的准确性。

4. 法律后果：

   • 民事责任：员工拒不退还多发工资，需承担返还工资及可能产生的利息等责任。
   • 劳动纪律与职业道德：此行为可能违反劳动纪律和职业道德，用人单位可依据内部规章制度进行处理。例如，可以给予员工警告、罚款等处分。
   • 刑事责任：若涉及金额较大，且员工存在非法占有目的，通过虚构事实、隐瞒真相等手段骗取多发工资，可能涉嫌刑事犯罪，如职务侵占罪或诈骗罪，面临刑事处罚。

四、实际操作建议

1. 确认多发金额：

   • 在发现工资多发后，员工应首先核实具体的多发金额，确保退还的数额准确无误。这有助于避免后续纠纷。

2. 与公司沟通：

   • 员工应及时与公司财务部门或人力资源部门联系，说明情况并表达退还意愿。双方可协商确定具体的退还方式和时间。这有助于维护良好的劳动关系。

3. 保留证据：

   • 在退还过程中，员工应妥善保管相关证据，如银行转账记录、聊天记录等，以备不时之需。这些证据在后续可能发生的纠纷中起到关键作用。

4. 注意时效：

   • 员工应在合理的时间内完成退还，避免拖延导致不必要的纠纷。同时，用人单位也应在发现多发工资后及时与员工联系，要求退还。

综上所述，公司发工资发多了，员工在一般情况下应当退还。但在特定情况下，如存在约定、计算错误且金额较小或特殊贡献的奖励等，可能无需退还或部分退还。若员工拒绝退还，用人单位可通过协商或法律途径追讨款项。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。