书面通知的有效性主要取决于其送达的方式和程序是否符合法律规定，以及接收方是否确实接收到了通知。以下是一些确保书面通知有效性的关键要素和步骤：
一、送达方式的选择
直接送达：
- 这是最直接且有效的方式，即将书面通知直接交由接收方本人或其同住成年家属签收。
- 送达地点可以是接收方的家中、工作单位，或双方事先约定的其他地点。
- 签收之日即为通知送达之日。
留置送达：
- 当直接送达遇到困难，如接收方或其同住成年家属拒绝接收时，可以采用留置送达。
- 邀请社区、街道等基层组织代表到场见证，说明情况，并在送达回执上记明拒收事由和日期。
- 若邀请见证人有困难，可采用拍照、录像等方式记录送达过程，然后将通知留在接收方家中。
- 留置当天即视为送达。
电子送达：
- 在接收方事先同意的情况下，可以通过传真、电子邮件、移动通信、微信、QQ等即时收悉的特定系统作为送达媒介。
- 特定系统显示发送成功的日期即为送达时间。
- 需确保接收方确实同意并能够接收电子方式送达的通知，否则可能面临法律风险。
邮寄送达：
- 当直接送达有困难时，可以选择邮寄送达。
- 应通过专递方式邮寄，并确保投递地址准确无误。
- 邮件签收之日即为送达之日。若因接收方原因导致通知未能被实际接收，通知退回之日视为送达之日。
公告送达：
- 当接收方下落不明或用其他方式无法送达时，可以在国内公开发行的报刊上刊登公告。
- 公告送达需满足一定条件，并确保公告内容准确无误。
二、确保通知有效性的关键步骤
确认接收方身份和联系方式：
- 在发送通知前，务必确认接收方的身份和准确的联系方式。
- 对于电子送达，需确保接收方已同意并能够接收电子方式送达的通知。
保留送达凭证：
- 无论采用哪种送达方式，都应保留送达凭证，如送达回执、邮寄凭证、电子发送记录等。
- 这些凭证是证明通知已有效送达的重要证据。
遵循法定程序：
- 在送达过程中，应严格遵循法定程序和规定。
- 如遇到特殊情况或争议，应及时咨询法律专业人士或相关机构。
三、实际应用中的注意事项
用人单位与劳动者之间的通知送达：
- 用人单位在向劳动者送达通知时，可以比照《民事诉讼法》及最高人民法院《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》中关于人民法院向当事人送达通知的有关规定来执行。
- 特别注意电子送达的同意程序和留置送达的见证程序。
法院执行通知的送达：
- 法院在执行过程中送达通知时，应严格遵守法定程序和规定。
- 如采用电子送达方式，应确保接收方已同意并能够接收电子方式送达的通知，并保留好送达凭证。
综上所述，书面通知的有效性取决于送达方式的选择、送达程序的遵循以及送达凭证的保留。在实际应用中，应根据具体情况选择合适的送达方式，并严格遵守法定程序和规定，以确保通知的有效送达。