要使书面通知函具有法律效应，关键在于确保其内容合法、形式合规，并符合送达要求。 具体来说，可以从以下几个方面来撰写和操作：
明确通知目的与法律依据：
- 在通知函的开头部分，清晰阐述发出通知的目的，比如是为了履行合同义务、行使合同权利、告知违约情况、要求履行特定行为等。
- 引用相关的法律法规或合同条款作为通知的法律依据，以增强通知的合法性和权威性。例如，如果通知是基于合同中的某一条款，应明确指出该条款的具体内容。
详细描述事实与情况：
- 在通知函中，应详细、准确地描述与通知目的相关的事实和情况，包括时间、地点、人物、事件经过等。
- 避免使用模糊或歧义的语言，确保通知的内容清晰明了，易于理解。
明确提出要求或主张：
- 根据通知的目的，明确提出对方应履行的义务、应采取的措施或应承担的责任。
- 要求或主张应具体、明确，具有可操作性，以便对方能够准确理解并执行。
设定合理的期限：
- 如果通知中要求对方在特定时间内履行义务或采取措施，应设定一个合理的期限，并明确告知对方。
- 期限的设定应考虑实际情况和合理性，避免过长或过短，以确保通知的实效性和可执行性。
注明法律后果：
- 在通知函中，可以简要说明如果对方未在规定期限内履行义务或采取措施，将可能面临的法律后果。
- 这有助于增强通知的威慑力，促使对方积极响应并履行义务。
确保形式合规与送达有效：
- 通知函应以书面形式制作，并加盖发函单位的公章或由发函人签字确认，以证明其真实性和合法性。
- 选择合适的送达方式，如邮寄、电子邮件、传真等，并保留好送达凭证，如邮寄回执、电子邮件发送记录等，以证明通知已有效送达对方。
遵循法律程序与规定：
- 在撰写和发出通知函时，应遵循相关的法律程序和规定，如通知的格式、内容要求、送达方式等。
- 如果通知涉及特定的法律程序或诉讼活动，应确保通知的内容和形式符合相关法律程序的要求。