公司一般情况下不能直接看到员工的违法记录，但在特定条件下，公司可以通过合法途径获取员工的违法记录信息。以下是对这一问题的详细分析：
一、公司不能直接查看员工违法记录的原因
员工的违法记录属于个人隐私范畴，受到法律的保护。根据相关法律法规，未经员工本人同意，任何单位或个人不得擅自查询、泄露或传播他人的违法记录信息。因此，公司不能直接通过内部系统或其他非正规渠道查看员工的违法记录。
二、公司获取员工违法记录的合法途径
尽管公司不能直接查看员工的违法记录，但在某些特定条件下，公司可以通过合法途径获取这些信息。这些途径主要包括：
员工主动提供无违法犯罪记录证明：
- 员工可以携带有效身份证件至户籍所在地派出所申请开具《无违法犯罪记录证明》，并提交给公司。这是简便且合规的方式，既能满足公司的查询需求，又保护了员工的隐私权。
通过公安机关查询：
- 公司可以向员工户籍所在地的公安机关提出查询申请，但需准备必要的书式材料，如单位介绍信、经办人身份证明、查询申请表等，并明确说明查询的合理事由。公安机关将对申请材料进行审核，符合条件的将提供查询服务。但这一途径通常适用于特定行业或岗位，如金融、安保等，且需遵循严格的审批程序。
委托背景调查公司：
- 公司可以选择有资质、信誉良好的背景调查公司进行查询。这些机构应遵循合法合规的调查流程，不得采用非法手段获取信息。同时，公司需在委托前明确调查范围，并确保调查行为在员工授权范围内进行。这一途径需要公司支付一定的费用，并承担一定的法律风险。
三、公司查询员工违法记录的注意事项
事先告知与取得同意：
- 查询前，公司必须明确告知员工将进行违法记录查询，并取得员工的书面同意。未经员工同意擅自查询，可能构成对员工隐私权的侵犯，引发法律纠纷。
合法用途与保密义务：
- 查询所获取的信息仅能用于与招聘、任职相关的正当目的，不得泄露或用于其他非法用途。公司应对查询到的信息严格保密，避免信息外泄导致的法律责任。
遵循法律法规：
- 整个查询过程必须严格遵守法律法规，确保查询目的的正当性。对于未成年人的违法记录，应特别注意封存制度的相关规定，并遵循相关法律法规进行处理。
选择正规机构：
- 在委托背景调查公司时，务必选择有资质、信誉良好的机构，并在委托合同中明确调查范围、合法合规要求及双方的权利义务，以避免法律风险。
总结来说，公司不能直接查看员工的违法记录，但在特定条件下可以通过合法途径获取这些信息。在查询过程中，公司必须严格遵守法律法规，确保查询过程的合法性和公正性，同时充分尊重和保护员工的隐私权。如果您有关于劳动仲裁、交通事故或合同纠纷等方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。