用人单位在一般情况下是无法直接看到员工的违法记录的，但在特定情况下，可以通过合法途径进行查询。以下是对这一问题的详细分析：
一、一般情况下的查询限制
隐私保护原则：
- 公民个人的违法记录属于隐私信息，受到法律的严格保护。普通企业无法通过常规渠道直接查询员工的违法记录。公安机关等专门司法机关负责管理和维护这些记录，非经法定程序和事由，不会对外随意公开。
无强制查询权：
- 根据相关法律法规，用人单位并没有强制查询员工违法记录的权利。公安机关的个人违法犯罪记录档案也不向普通单位提供查询服务。
二、特定情况下的查询途径
员工主动提供：
- 员工可以携带有效身份证件至户籍所在地派出所申请开具《无违法犯罪记录证明》，并提交给用人单位。这是简便且合规的方式，既能满足用人单位的查询需求，又保护了员工的隐私权。
通过公安机关查询（需符合法律规定）：
- 在某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、公共安全等敏感领域，用人单位可能需要经过严格的审批程序，并出具相关证明文件后，才能向公安机关申请查询员工的违法犯罪记录。但这种情况较为少见，且需严格遵守法律法规。
委托背景调查公司：
- 用人单位可以选择有资质、信誉良好的背景调查公司进行员工背景调查，包括违法犯罪记录查询。但需注意，背景调查公司必须遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。同时，用人单位在选择背景调查公司时，应谨慎评估其资质和信誉，避免个人信息泄露和滥用。
三、注意事项与风险防控
保护员工隐私：
- 用人单位在查询员工违法记录时，应严格保密相关信息，避免泄露给无关人员。如因工作需要必须披露相关信息，应事先征得员工同意，并确保披露范围最小化。
遵守法律法规：
- 用人单位应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。如违反法律法规进行非法查询或使用员工违法记录，可能面临法律责任和声誉损失。
建立内部管理制度：
- 用人单位应建立完善的内部管理制度，明确查询员工违法记录的流程、权限和责任。加强对相关人员的培训和教育，提高其法律意识和职业素养。
四、员工的如实披露义务
- 根据《中华人民共和国刑法》第一百条的规定，依法受过刑事处罚的人在就业时应当如实向用人单位报告自己曾受过刑事处罚的事实。这强调了员工在就业时应主动披露自己的犯罪记录情况。但需要注意的是，这一义务并不等同于用人单位有权直接查询员工的违法记录。
总结来说，用人单位在一般情况下无法直接查询员工的违法记录，但在特定情况下可以通过合法途径进行查询。用人单位在查询过程中应严格遵守法律法规，保护员工隐私，避免法律风险。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，可以直接向我咨询。