一般情况下，用人单位自身无权随意查询员工犯罪记录，因为犯罪记录属于个人隐私信息，受到法律保护。不过，也存在一些特殊情形，以下为你详细分析：

特定行业可依规查询

对于一些特定职业，法律规定用人单位可以查询员工犯罪记录。比如，根据《关于建立犯罪人员犯罪记录制度的意见》等规定，司法行政部门、教育行政部门、学校等在招聘教职员工时，为了保障学生安全，可以按照国家有关规定进行查询；从事安保、航空等特定行业的单位，也可依据相关法规，对拟招录人员是否有犯罪记录进行查询。

擅自查询属侵权

如果单位不属于法律规定可以查询的主体范围，却擅自查询员工犯罪记录，就侵犯了员工的隐私权。员工有权要求单位承担相应侵权责任，如停止侵害、赔偿损失、赔礼道歉等。

查询的合法途径

若用人单位所处行业有特定的法律要求，比如金融、教育、医疗等行业，依据相关法律法规，在招聘特定岗位人员时，用人单位有权了解其是否有相关违法犯罪记录。这种情况下，单位需经过员工本人同意，按照法定程序进行查询。此外，国家机关基于办案需要，或有关单位根据国家规定进行查询时，可按规定程序查询，但查询单位也负有保密义务，需对被查询人的信息严格保密，不得随意扩散。

实际招聘中的操作

在实际招聘过程中，用人单位无法直接查询公安机关的个人违法犯罪记录，因为公安机关的这些档案不向公司提供查询。不过，公司若想要了解员工是否有可能有过犯罪记录，可以在招聘过程中要求员工提供无犯罪记录证明（向户籍所在地派出所调取）。对于已经招录的员工，公司可以通过制定公司规章制度，告知员工需要提供无犯罪记录证明。若在职员工拒绝提供，那么公司只能是按照工作岗位是否需要无犯罪的要求来进行调岗或者离职。

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