公司一般不能直接查看员工的违法记录，除非在特定情况下并经过合法程序。以下是对这一问题的详细分析：
一、违法记录的隐私性
违法记录属于个人隐私的一部分，受到法律的保护。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，自然人的个人信息受法律保护，任何组织或者个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。因此，公司不能随意查看员工的违法记录，否则可能侵犯员工的隐私权。
二、公司查看员工违法记录的合法途径
尽管公司不能直接查看员工的违法记录，但在某些特定情况下，公司可以通过合法途径获取这些信息。例如：
员工自愿提供：如果员工自愿向公司提供其违法记录，公司可以接收并查看。但这种情况较为少见，因为员工通常不会主动提供可能对自己不利的个人信息。
法律程序要求：在涉及法律诉讼或行政调查等特定情况下，公司可能需要根据法律程序的要求，向相关部门申请获取员工的违法记录。但这种情况需要严格的法律程序和审批流程，不是公司可以随意进行的。
背景调查（需员工同意）：在招聘过程中，公司可以对拟录用的员工进行背景调查，但必须事先获得员工的明确同意，并且调查内容应当合法、合规，不能侵犯员工的隐私权。背景调查可能包括查询员工的犯罪记录，但同样需要遵循严格的法律程序和规定。
三、公司非法查看员工违法记录的法律后果
如果公司未经员工同意或违反法律程序，非法查看员工的违法记录，可能面临以下法律后果：
侵犯隐私权：公司可能因侵犯员工的隐私权而承担民事责任，包括赔偿损失、赔礼道歉等。
行政处罚：如果公司的行为违反了相关法律法规的规定，还可能面临行政处罚，如罚款、吊销营业执照等。
刑事责任：在极端情况下，如果公司的行为构成了犯罪，如非法获取公民个人信息罪等，还可能承担刑事责任。
四、建议与注意事项
尊重员工隐私：公司应当尊重员工的隐私权，不得随意查看或泄露员工的个人信息，包括违法记录。
合法合规操作：如果公司需要获取员工的违法记录，应当通过合法途径进行，并确保操作合规、合法。
加强员工培训：公司可以加强对员工的法律培训，提高员工的法律意识，让员工了解自己的权利和义务，以及公司可能面临的法律风险。
建立保密制度：公司应当建立完善的保密制度，确保员工的个人信息得到妥善保护，防止信息泄露和滥用。
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