关于将员工档案归还给员工（通常是在员工辞职或辞退的情况下）所需的手续，这主要取决于员工原所在单位的性质以及当地的具体规定。以下是一般性的流程说明，但请注意，具体操作时还需根据您所在地区和单位的具体规定来执行。
一、一般流程概述
单位内部审批：
- 员工提出辞职或被单位辞退后，单位内部通常需要经过一定的审批流程，确认员工的离职状态。
准备相关材料：
- 单位需要准备一系列与员工档案相关的材料，这些材料可能包括但不限于：单位辞退文件（如适用）、员工档案目录、档案移交清单等。
- 如果单位有特定的档案保管或移交规定，可能还需要准备其他相关材料，如单位法人签署的档案保管书面申请书（在某些情况下，这可能是用于档案保管而非直接归还给员工，但了解这一点有助于全面理解流程）。
办理档案移交手续：
- 在员工离职手续办理完毕后，单位需要与员工或员工指定的接收机构（如新单位、人才服务中心等）办理档案移交手续。
- 如果档案是直接归还给员工本人，单位应确保档案的完整性和密封性，并由员工本人签收确认。
二、针对机关事业单位的具体规定（以云南省为例）
如果您或您的员工原所在单位是机关事业单位，且位于云南省（或类似地区有类似规定），则可能需要遵循以下更具体的流程：
户籍地（或生源地）属市属机关事业单位的：
- 档案管理手续由单位经办人到市人才服务中心办理。
- 需提供的材料包括：单位辞退文件、单位法人签署的档案保管书面申请书（虽名为保管申请书，但在此上下文中可理解为办理档案相关手续的申请）、辞职/辞退人员档案目录（需加盖单位公章）、办理档案移交手续。
- 注意：虽然这里提到的是“档案保管书面申请书”，但在实际操作中，如果档案是直接归还给员工，可能需要根据当地人才服务中心的具体要求调整材料清单。
户籍地（或生源地）属各县（市、区）机关事业单位的：
- 档案根据各县（市、区）人力资源和社会保障局人才服务中心的相关规定办理保管或移交手续。
- 这意味着您需要咨询当地的人才服务中心，了解具体的材料要求和办理流程。
三、建议
咨询当地人才服务中心：
- 由于档案管理和移交的规定可能因地区而异，建议您首先咨询当地的人才服务中心或人力资源和社会保障局，了解具体的办理流程和所需材料。
与单位沟通：
- 与员工原所在单位的人力资源部门或档案管理部门沟通，确认单位内部的离职流程和档案移交规定。
确保档案安全：
- 在档案移交过程中，确保档案的完整性和安全性，避免档案丢失或损坏。
希望这些信息能对您有所帮助。如果您有任何进一步的问题或需要更具体的指导，请随时咨询。