结论：公司给员工签字的文件，从法律层面和实际操作角度，建议公司给员工提供一份电子版或纸质版的文件副本，但具体是否必须提供电子版，需结合文件性质、公司规定及双方约定综合判断。以下从不同角度详细分析：
一、法律层面：无明确强制要求提供电子版，但需保障员工知情权
法律未明确规定必须提供电子版：
- 目前，我国《劳动合同法》、《劳动法》及相关法律法规中，并未明确规定公司必须向员工提供其签字文件的电子版。法律主要关注的是文件内容的合法性、双方签字的真实性以及员工对文件内容的知情权。
保障员工知情权是关键：
- 尽管法律未明确要求提供电子版，但公司有义务确保员工对签字文件的内容有充分了解。这可以通过提供纸质版、口头解释、电子版（如通过邮件、内部系统发送）等多种方式实现。
- 如果文件内容涉及员工重大权益（如劳动合同、薪资调整、保密协议等），公司更应采取多种方式确保员工充分理解并同意文件内容。
二、实际操作角度：提供电子版有助于双方管理和留存证据
便于管理和查阅：
- 提供电子版文件可以方便员工随时查阅，特别是对于需要频繁参考的文件（如员工手册、规章制度等）。
- 同时，电子版文件也便于公司进行统一管理和归档，减少纸质文件的使用和存储成本。
留存证据，减少纠纷：
- 在劳动纠纷中，文件作为证据的重要性不言而喻。提供电子版文件可以确保双方都有一份完整的记录，减少因文件丢失或损坏而引发的纠纷。
- 电子版文件还可以通过时间戳、数字签名等技术手段进行加密和验证，进一步增强其证据效力。
三、公司规定与双方约定：需结合具体情况判断
公司规定：
- 公司可以在内部规章制度中明确规定是否提供电子版文件以及提供的方式和范围。如果公司有明确规定，则应按照规定执行。
双方约定：
- 在签订文件时，双方也可以就是否提供电子版文件进行约定。如果双方达成一致意见，则应按照约定执行。
- 例如，在签订劳动合同时，双方可以约定公司向员工提供劳动合同的电子版副本，并明确电子版的法律效力与纸质版相同。
四、建议与注意事项
建议提供电子版：
- 综合考虑法律要求、实际操作需求以及双方权益保障，建议公司在可能的情况下向员工提供其签字文件的电子版副本。
确保电子版文件的真实性和完整性：
- 如果提供电子版文件，公司应采取必要的技术手段确保文件的真实性和完整性，如使用数字签名、加密技术等。
明确电子版与纸质版的法律效力：
- 在提供电子版文件时，公司应明确告知员工电子版与纸质版具有相同的法律效力，并鼓励员工妥善保存电子版文件。
尊重员工选择：
- 如果员工明确表示不需要电子版文件或希望以纸质版为主，公司应尊重员工的选择，并提供相应的纸质版文件。
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