追讨租金时，发送书面通知并非法律强制要求，但强烈建议采取书面形式以固定证据、明确诉求，并减少后续纠纷。以下从不同角度详细分析：

1. 法律未强制要求书面通知，但书面形式更具优势

根据《民法典》及相关租赁合同法规，追讨租金的核心是证明租赁关系存在、租金金额及对方拖欠事实。法律并未明确规定必须通过书面通知追讨租金，但书面形式（如律师函、催告函、短信、邮件等）能更清晰地固定证据，明确追讨的金额、期限及法律后果，避免口头通知可能引发的“未通知”或“通知内容不明确”的争议。

举例：若承租人否认收到口头催租通知，出租人可能因无法证明已履行催告义务而影响后续诉讼或仲裁的胜诉率；而书面通知可留存送达凭证（如签收记录、邮件回执等），作为有力证据。

2. 书面通知的适用场景与建议

• 首次催告：若承租人首次拖欠租金，出租人可先通过电话、短信等便捷方式沟通，但建议同步发送书面通知（如邮件、微信文字），明确租金金额、拖欠期限及支付要求，并保留送达记录。
• 多次拖欠或金额较大：若承租人多次拖欠或拖欠金额较大，出租人应直接发送正式书面通知（如律师函），并明确告知若未在指定期限内支付，将采取法律手段（如起诉、解除合同等）。此类通知需加盖出租人公章或由律师签署，以增强威慑力。
• 合同有约定：若租赁合同中明确约定“拖欠租金需书面催告”，则出租人必须按合同约定发送书面通知，否则可能因未履行合同义务而承担不利后果。

3. 未发送书面通知的法律后果

• 不影响租金追讨权：即使未发送书面通知，出租人仍可通过诉讼或仲裁追讨租金，但需承担更重的举证责任（如证明已口头催告、承租人承认拖欠等）。
• 可能影响合同解除权：若租赁合同约定“拖欠租金达一定期限且经书面催告后仍未支付，出租人有权解除合同”，则未发送书面通知可能导致出租人无法行使合同解除权，需继续履行合同或承担违约责任。

4. 书面通知的撰写要点

• 明确主体信息：写明出租人、承租人的姓名/名称、联系方式及租赁房屋地址。
• 清晰陈述事实：说明租金金额、拖欠期限及已催告次数（如有）。
• 设定合理期限：要求承租人在指定期限内（如7日、15日）支付租金，否则将采取法律手段。
• 保留送达凭证：通过邮寄（留存快递单）、邮件（留存回执）、微信（截图保存）等方式发送，并保留送达记录。

总结：追讨租金时，书面通知虽非法律强制，但能显著降低证据风险、明确法律后果，并增强对承租人的威慑力。建议出租人在催讨租金时优先采用书面形式，并妥善保留送达凭证。若遇到复杂情况（如承租人拒不支付、合同条款争议等），可直接向我咨询，我将根据具体案情提供专业法律建议。