当员工合同到期，公司发出的不续签通知，通常被称为“劳动合同到期不续签通知书”。以下是对这一通知的详细解释和相关法律要点：
一、通知的名称与内容
名称：该通知应明确标注为“劳动合同到期不续签通知书”，以清晰传达其意图。
内容：
- 包含员工的姓名、性别、身份证号码、岗位等基本信息。
- 指出劳动合同的起始日期和到期日期。
- 清楚表明公司决定在合同到期后不再与员工续签劳动合同。
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》说明是否支付经济补偿及具体金额（如适用）。
- 告知员工需要办理的离职手续的具体流程和时间节点，如工作交接、归还公司财物等。
二、通知的发送时间与方式
发送时间：
- 全国层面：法律并未统一规定合同到期不续签的提前通知时间。但部分地方有明确要求，如北京根据《北京市劳动合同规定》，用人单位应提前30日以书面形式通知劳动者终止或续订劳动合同的意向。
- 实际操作建议：为避免不必要的法律纠纷，建议用人单位在合同到期前，参照当地法律法规或政策，确定是否需要提前通知劳动者，并遵守相关规定。
发送方式：
- 直接送达：当面交给员工本人，让其签字确认收到。
- 邮寄送达：通过邮政快递（EMS）等方式邮寄给员工，并保留快递单据作为送达凭证。
- 公告送达（仅在无法联系到员工本人的情况下）：在公司内部公告栏或其他显著位置张贴通知，并在公司官方网站、内部办公系统等平台发布，公告期一般为合理的期限（如30日）。
三、经济补偿与离职手续
经济补偿：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同而劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止的，用人单位应向劳动者支付经济补偿。
- 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。
离职手续：
- 员工应按照用人单位的要求，在规定时间内完成手头工作、保管物品的交接。
- 劳动合同终止时，用人单位应一次性结清员工的工资及福利待遇。
- 劳动合同终止后，用人单位应为员工出具终止劳动合同的证明，并在15日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。
四、注意事项
- 避免不当言语：在通知过程中，用人单位应避免使用不当言语或行为，以免影响员工的情绪和稳定性。
- 确保内容真实：通知内容应真实、客观，避免误导或虚假信息，以免引发法律纠纷。
- 保留证据：无论是书面通知还是面谈沟通，都要注意保留相关证据，如通知文件、快递单据、面谈记录等，以备后续可能出现的劳动争议。
作为用人单位，在发出劳动合同到期不续签通知时，应确保通知的合法性、合规性，并妥善处理与员工的劳动关系，以维护双方的合法权益。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。