针对您提出的“没签劳动合同被员工发通知函怎么解决”的问题，这实际上涉及到了劳动合同解除及送达的复杂法律流程。虽然您未直接提及解除劳动合同，但员工发通知函往往与合同状态或解除意向有关，我将基于这一背景，结合相关法律法规，为您提供一个清晰、详细且具有深度的解答。
一、理解通知函的性质与目的
首先，需要明确员工发出的通知函的具体内容。它可能是关于要求签订劳动合同的提醒、对未签合同状态的异议，或是提出解除劳动关系的意向。理解通知函的性质与目的，是后续处理的关键。
二、针对未签劳动合同的情况
立即补签劳动合同：
- 如果双方仍希望继续劳动关系，最直接的解决方案是立即与员工补签劳动合同，明确双方的权利与义务。
- 补签时，应确保合同内容合法、合规，并包含所有必要的条款，如工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利等。
沟通解释与协商：
- 如果因特殊原因暂时无法补签，应与员工进行坦诚沟通，解释原因，并协商一个合理的补签时间表。
- 同时，可以探讨是否可以通过其他方式（如书面确认函）暂时明确双方的部分权利与义务，以减少法律风险。
三、针对员工发出的通知函
分析通知函内容：
- 仔细阅读通知函，理解员工的诉求和意图。
- 如果通知函中涉及解除劳动关系的意向，需特别关注其提出的理由和依据。
采取有效送达与回应措施：
- 若您作为用人单位需回应：根据通知函的内容，准备相应的回应材料。如果同意解除劳动关系，应按照法定程序办理离职手续；如果不同意，应明确说明理由，并保留相关证据。
- 送达方式：无论您是发送还是接收通知函，都应确保送达方式的有效性和合法性。可以参照直接送达、邮寄送达（使用EMS并注明文件名称）、或公告送达（在穷尽其他方式后）等合法方式。
- 保留证据：所有与通知函相关的沟通、送达过程都应详细记录，并妥善保存相关证据，如通知书原件、送达凭证、沟通录音等。
完善内部流程与证据链：
- 建立健全的劳动合同管理制度，确保所有员工都签订劳动合同，并定期进行审查和更新。
- 在处理与员工之间的通知函往来时，确保内部流程合规、透明，并形成完整的证据链。
四、法律风险防范与应对
咨询专业法律意见：
- 在处理复杂的劳动合同问题时，建议咨询专业的劳动法律师或法律机构，以确保您的决策合法、合规。
准备应对争议：
- 如果员工就未签劳动合同或解除劳动关系事宜提起仲裁或诉讼，您应基于事实和法律积极应诉，提交充分证据证明您的立场和行为的合法性。
五、注意事项
- 避免使用强制手段：在处理与员工之间的争议时，不得采用限制人身自由、扣押财物等非法手段。
- 尊重程序正义：即使面临紧急情况，也应遵循法定程序和单位规章制度，避免因程序瑕疵而引发不必要的法律风险。
综上所述，针对“没签劳动合同被员工发通知函”的问题，您应首先理解通知函的性质与目的，然后根据实际情况采取补签劳动合同、沟通解释与协商等措施。同时，确保送达方式的有效性和合法性，完善内部流程与证据链，并咨询专业法律意见以防范法律风险。