针对“员工打卡没来上班怎么固定证据”这一问题，以下是一些详细且具有深度的解答和建议：
一、电子证据留存
考勤系统记录：
- 公司应确保考勤系统的稳定性和准确性，这是记录员工出勤情况的基础。
- 定期备份考勤数据，以防数据丢失或损坏。
- 建议按周期（如每周、每月）导出考勤记录，以电子表格形式保存，并加盖公司公章或由相关负责人签字确认，以增强其证明力。
监控视频：
- 在公司关键位置，如入口、出口、打卡机附近等安装监控摄像头，以记录员工打卡后的行为。
- 确保监控视频的保存期限符合公司规定或相关法律法规要求，以便在需要时能够调取。
- 一旦发现员工打卡后未实际上班，及时截取相关时间段视频片段，并注明拍摄时间、地点、人物等信息，作为证据留存。
办公系统操作记录：
- 利用办公软件记录员工登录时间、操作活动等信息，这些记录可以反映员工是否在工作时间内进行了实际工作。
- 如果员工打卡后无相应办公系统操作记录，这可以作为辅助证据，证明其可能未实际上班。
二、书面证据留存
证人证言：
- 安排同事或主管见证并记录员工打卡就走的情况，他们的证言可以作为直接证据。
- 证人证言需签字并注明日期，最好留下联系方式，以便在必要时进行进一步调查或出庭作证。
通知与警告记录：
- 一旦发现员工打卡未上班，公司应通过书面通知提醒员工遵守考勤制度，并要求其签字确认。
- 如果员工多次违规，公司应发出书面警告，详细记录违规事实、警告次数及处理意见，并由员工签字确认。如果员工拒绝签字，公司可以通过邮寄、电子邮件等方式送达，并保留送达凭证。
三、其他证据留存
工作成果评估：
- 定期评估员工的工作成果，如项目完成情况、任务交付质量等。
- 如果员工的工作成果与其出勤情况不符，这可以作为间接证据，证明其可能未实际上班。
手机定位信息（需谨慎使用）：
- 在获得员工同意且公司有相关规定的情况下，可以使用手机定位软件获取员工打卡后的定位信息。
- 使用时需严格遵守相关法律法规，保护员工隐私，避免侵犯其合法权益。
四、综合应用与建议
- 综合运用多种证据：为了确保证据的充分性和准确性，公司应综合运用上述各类证据手段，形成完整的证据链。
- 注重证据的及时性和合法性：在收集证据时，应注重证据的及时性和合法性，确保证据的有效性和说服力。
- 加强沟通与教育：在采取措施前，公司可以与员工进行沟通，了解其打卡未上班的原因，并进行必要的劳动纪律教育。
- 依法处理：根据收集到的证据和公司规章制度，依法对员工进行相应处理，确保处理结果的公正性和合理性。
通过上述措施，公司可以有效管理员工打卡未上班的行为，维护正常的考勤制度和劳动纪律，促进企业的健康发展。