在处理因员工犯错而解除劳动合同的情况时，用人单位需要遵循一定的法律程序和规范，以确保解除行为的合法性和合理性。以下是一份详细的解除劳动合同通知书撰写指南，旨在帮助您正确、合法地完成这一流程。
一、通知书的基本框架
1. 双方基本信息
- 甲方（用人单位）：需明确填写用人单位的名称、法定代表人或授权委托人的姓名及地址。
- 乙方（员工）：需明确填写员工的姓名、身份证号以及工号（如有）。
2. 解除原因与日期
- 解除原因：清晰、具体地说明解除劳动合同的原因，即员工犯错的具体行为及违反的规章制度条款。例如，“乙方因严重违反公司规章制度，具体表现为在工作时间私自离岗，且未按照公司规定进行请假或报备，此行为已违反公司《员工手册》第X条之规定。”
- 解除日期：确定解除劳动合同的具体日期，并明确告知员工。
3. 经济补偿（如适用）
- 若因员工犯错而解除劳动合同，且该过错不属于法律规定的用人单位需支付经济补偿的情形，则此部分可注明“鉴于乙方过错，甲方无需支付经济补偿”。
- 若存在特殊情况或双方协商一致，需支付经济补偿的，应详细说明经济补偿的金额、计算方式及支付时间。
4. 工作交接
- 要求员工在规定时间内完成工作交接，包括但不限于客户资料、项目文件、办公设备等，并明确交接对象或指定人员。
- 强调离职后不得作出有损公司名誉或利益的行为，如泄露公司机密、恶意诋毁公司等。
5. 社保公积金处理
- 说明社保公积金的缴纳截止日期，并告知员工后续转移手续的要求和流程。
6. 离职证明
- 明确用人单位将提供劳动合同解除的证明，并在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
7. 保密义务
- 员工需承诺离职后对接触到的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方，违反者需承担法律责任。
8. 其他条款
- 根据实际情况，可添加其他必要条款，如员工自愿放弃除协议约定外的其他诉求等。
二、具体撰写示例
解除劳动合同通知书
甲方（用人单位）：[公司名称]
法定代表人/授权委托人：[姓名]
地址：[公司地址]
乙方（员工）：[员工姓名]
身份证号：[身份证号码]
工号：[如有则填写]
鉴于乙方在任职期间存在严重违反公司规章制度的行为，具体表现为[具体过错行为及违反的规章制度条款]，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，以及公司《员工手册》的相关规定，甲方决定与乙方解除劳动合同。
解除劳动合同的日期为：[具体日期]。
鉴于乙方过错，甲方无需支付经济补偿。
乙方需在[具体日期]前完成工作交接，包括但不限于客户资料、项目文件、办公设备等，并交接给[指定人员或部门]。离职后，乙方不得作出有损公司名誉或利益的行为。
社保公积金的缴纳截止日期为[具体日期]，后续转移手续请按照相关规定办理。
甲方将在规定时间内为乙方提供劳动合同解除的证明，并协助其办理档案和社会保险关系转移手续。
乙方承诺离职后对接触到的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方，违反者需承担法律责任。
特此通知。
甲方（盖章）：[公司公章]
日期：[通知发出日期]
三、注意事项
- 在撰写解除劳动合同通知书时，务必确保所有条款均符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。
- 在解除劳动合同过程中，应尊重员工的合法权益，避免引发劳动争议。如员工对解除决定有异议，应告知其申请调解或仲裁的途径和期限。
- 通知书应以书面形式发送给员工，并确保其签收或确认收到，以保留相关证据。
通过遵循上述指南和示例，您可以更加规范、合法地撰写因员工犯错而解除劳动合同的通知书，确保双方权益得到妥善保护。