关于您提出的“离职证明公司只提供扫描件是否合法”的问题,这需要从离职证明的法律性质、功能以及用人单位的义务等多个方面来综合分析。
首先,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,用人单位在解除或者终止劳动合同时,应当出具解除或者终止劳动合同的证明,即我们通常所说的离职证明。这是用人单位的一项法定义务,旨在证明劳动者与原用人单位的劳动关系已经终结,并为劳动者的再就业和申领失业保险待遇提供帮助。
接下来,我们来看离职证明的具体功能。一方面,离职证明是劳动者再就业的重要凭证。新用人单位在招录劳动者时,为了避免招录到与原用人单位尚未终结劳动关系的劳动者,从而给自己带来法律风险,通常会要求劳动者提供由原单位出具的离职证明。另一方面,离职证明也是劳动者申请失业保险待遇时证明自己处于失业状态的重要文件。
现在,我们回到您的问题本身。离职证明的提供形式,法律并没有明确规定必须是纸质原件还是扫描件。但是,从离职证明的功能和性质来看,它是一份具有法律效力的证明文件,应当真实、准确、完整地反映劳动者的劳动关系终结情况。因此,无论提供的是纸质原件还是扫描件,都应当确保其内容的真实性和完整性,并且能够被新用人单位或社会保险经办机构等第三方机构所认可和接受。
然而,在实际操作中,如果公司只提供离职证明的扫描件而不提供纸质原件,可能会存在一些潜在的问题。例如,扫描件可能存在被篡改的风险,或者在某些情况下可能不被第三方机构所认可。因此,为了保障劳动者的权益,建议劳动者在要求公司提供离职证明时,尽量要求公司提供纸质原件,并在必要时进行复印或扫描留存。
如果公司确实因为某些原因只能提供离职证明的扫描件,那么劳动者应当要求公司在扫描件上加盖公司公章或相关负责人的签字确认,以确保其真实性和法律效力。同时,劳动者也可以在与新用人单位沟通时,说明情况并提供其他相关证据来证明自己的劳动关系已经终结。
综上所述,虽然法律没有明确规定离职证明必须提供纸质原件,但为了保障劳动者的权益和避免潜在的风险,建议劳动者在要求公司提供离职证明时尽量要求纸质原件,并在必要时进行复印或扫描留存。如果公司只能提供扫描件,则应当要求公司在扫描件上加盖公章或签字确认。