关于员工离职报告书最晚提交时间的问题，结论前置如下：

1. 若员工主动离职且处于试用期：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，员工需提前三日通知用人单位，即最晚应在离职前三日提交离职报告书。
2. 若员工主动离职且已过试用期：同样依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，员工需提前三十日以书面形式通知用人单位，因此最晚应在离职前三十日提交离职报告书。
3. 若员工被用人单位辞退或协商解除劳动合同：这种情况下，通常不需要员工提交离职报告书，而是由用人单位出具解除劳动合同的证明。但若双方协商一致解除，且约定由员工提交书面离职申请作为流程的一部分，则应遵循双方约定的时间提交。

详细解释与法律背景：

• 试用期离职：在试用期内，员工与用人单位之间的劳动关系相对灵活，员工有权在提前三日通知用人单位后解除劳动合同。这是为了保障员工在试用期内对工作岗位的适应性和选择权。因此，若员工决定在试用期内离职，最晚应在离职前三日提交离职报告书，以便用人单位安排工作交接和人员补充。

• 正式员工离职：对于已过试用期的正式员工，根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，员工需提前三十日以书面形式通知用人单位解除劳动合同。这是为了保障用人单位有足够的时间进行工作交接、人员招聘和培训等准备工作，以确保业务的连续性和稳定性。因此，若员工决定离职，最晚应在离职前三十日提交离职报告书。

• 被辞退或协商解除：若员工被用人单位辞退或双方协商一致解除劳动合同，通常情况下不需要员工提交离职报告书。用人单位应依法出具解除劳动合同的证明，并办理相关手续。但若双方协商一致解除劳动合同，并约定由员工提交书面离职申请作为流程的一部分，那么员工应遵循双方约定的时间提交离职报告书。

法律建议与可能后果：

• 对于员工：在决定离职时，应仔细阅读劳动合同和用人单位的规章制度，了解离职流程和所需提交的材料。按照法律规定的时间提前提交离职报告书，以免因违反规定而承担不必要的法律责任或影响个人职业声誉。

• 对于用人单位：应建立健全的离职管理制度，明确离职流程和所需提交的材料。在收到员工的离职报告书后，应及时安排工作交接和人员补充等工作，以确保业务的连续性和稳定性。同时，应依法出具解除劳动合同的证明，并办理相关手续，避免因违反规定而引发劳动争议或法律纠纷。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。