将员工处分放在档案里是否违法，不能一概而论，需要分情况讨论：

1. 处分合法且程序正当的情况

如果公司对员工做出的处分决定是基于合法合规的规章制度，且处分程序正当，比如经过了调查、听取了员工的陈述和申辩等，那么将这样的处分决定放入员工档案，通常是不违法的。员工档案是记录员工工作表现、奖惩情况等的重要文件，合法合规的处分决定作为员工工作表现的一部分，有权被记录在档案中。

1. 处分违法或程序不当的情况

   • 处分违法：如果公司对员工做出的处分决定违反了法律法规的规定，比如因为员工行使了合法的劳动权益（如请假、申诉等）而对其进行处分，那么这样的处分决定本身就是违法的，将其放入员工档案也是不合法的。
   • 程序不当：即使处分决定本身不违法，但如果公司在做出处分决定的过程中违反了正当程序原则，比如未听取员工的陈述和申辩、未进行充分的调查等，那么这样的处分决定也可能因为程序不当而被视为违法。在这种情况下，将处分决定放入员工档案同样可能面临法律风险。

2. 处分决定对员工权益的影响

   • 影响就业：如果处分决定被不恰当地放入员工档案，且该处分决定对员工的就业产生了负面影响，比如导致员工在未来的求职过程中受到歧视或排斥，那么员工有权依法维护自己的合法权益。
   • 影响晋升和薪酬：处分决定还可能影响员工的晋升和薪酬等职业发展方面。如果处分决定不公正或违法，员工同样有权要求公司进行纠正或赔偿。

法律建议：

• 对于公司：在做出处分决定时，务必确保处分决定合法合规且程序正当。在将处分决定放入员工档案前，应仔细审查处分决定的合法性和正当性，避免因为不当处分而引发法律纠纷。
• 对于员工：如果认为公司对自己的处分决定不公正或违法，可以依法向公司提出申诉或要求纠正。如果公司不予理会或处理不当，员工还可以向劳动争议调解仲裁机构申请调解或仲裁，甚至向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。

可能法律后果：

• 如果公司违法将处分决定放入员工档案，可能面临劳动争议调解仲裁机构的调解或仲裁结果不利的风险，甚至可能被人民法院判决承担赔偿责任。
• 对于员工而言，如果因为不当处分而遭受了损失，有权依法要求公司进行赔偿。

总之，将员工处分放在档案里是否违法取决于处分决定的合法性和正当性。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。