针对您提出的“办资质技术负责人没通过但合同到期了需要退款吗”这一问题，我会从合同条款、法律责任以及实际操作建议三个方面为您详细解答。
一、合同条款分析
首先，您需要仔细审查与对方签订的合同中关于资质办理、技术负责人审核以及退款的具体条款。合同中通常会明确约定在何种情况下可以退款、退款的时间、方式以及违约责任等。如果合同中明确规定了因技术负责人未通过审核导致资质办理失败时，对方应承担退款责任，并且合同已经到期，那么您有权要求对方按照合同约定进行退款。
二、法律责任分析
根据我国《民法典》的相关规定，如果一方未按照合同约定履行义务，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。在您的情况下，如果技术负责人未通过审核是导致资质办理失败的主要原因，且这一结果是由于对方的原因造成的（例如对方提供的服务不符合约定标准），那么对方可能构成违约。在合同到期且对方未履行退款义务的情况下，您有权依法追究对方的违约责任，并要求其退款。
三、实际操作建议
发送正式通知：向对方发送一份正式的通知，明确表示您要求终止合同并退款。在通知中，您可以列出合同的具体条款和原因，并要求对方在规定时间内回应。
与对方协商：尝试与对方进行沟通，了解对方未退款的具体原因，并尝试协商解决方案。您可以提出自己的诉求和期望，同时也要听取对方的意见和解决方案。
保留证据：在采取任何行动之前，请确保您已经保存了所有相关的证据，包括合同、通讯记录、支付凭证等。这些证据将有助于您证明自己的权益和要求。
寻求法律帮助：如果对方拒绝退款或无法达成一致，您可以寻求法律帮助。您可以咨询专业律师，了解自己的权益和可行的法律途径。如果合同中有仲裁条款，您还可以考虑通过仲裁来解决争议。
提起诉讼：如果上述方法均无效，您可以向有管辖权的法院提起诉讼，要求对方退款并承担违约责任。在提起诉讼前，请务必收集好相关证据，并准备好起诉状和相关材料。
综上所述，如果合同中明确规定了因技术负责人未通过审核导致资质办理失败时的退款责任，并且合同已经到期而对方未履行退款义务，您有权要求对方退款。在操作过程中，建议您先尝试与对方协商解决，如果协商无果再考虑通过法律途径来维护自己的权益。