当您遇到租房合同上写明未住满一年押金不退的情况时，这确实是一个需要仔细处理的问题。以下是我为您提供的详细解答和建议：
一、明确合同条款的合法性
首先，您需要仔细审查租赁合同中关于押金退还的条款。虽然合同中可能明确规定了未住满一年不退押金，但这一条款是否合法合理，还需根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规来判断。如果此类条款显失公平或违反了法律法规的强制性规定，那么它可能被视为无效。
二、与房东进行友好协商
- 主动沟通：在发现押金可能被扣后，我建议您第一时间与房东进行友好沟通，了解不退押金的具体原因。
- 提供证据：在沟通过程中，您可以向房东展示自己已履行合同约定的证据，如按时支付租金的记录、保持房屋整洁的照片或视频等，以证明自己在租赁期间无违约行为。
- 寻求妥协：如果房东坚持不退押金，您可以尝试提出合理的解决方案，如扣除部分费用后退还剩余押金，以寻求双方都能接受的妥协。
三、收集并保留相关证据
为了确保在后续的维权过程中有充分的证据支持，我建议您收集并保留以下证据：
- 租赁合同原件：作为维权的重要依据，务必妥善保存。
- 支付凭证：包括租金支付记录、押金收据等，以证明您已按时支付了相关费用。
- 沟通记录：与房东的聊天记录、通话录音等，以记录双方的沟通过程和房东的态度。
- 房屋状况证明：拍摄房屋现状的照片或视频，特别是房屋无损坏的部分，以证明您在租赁期间对房屋进行了妥善保管。
四、采取法律手段维权
如果协商无果，您可以考虑采取以下法律手段来维护自己的合法权益：
- 向相关部门投诉：您可以向当地的房地产管理部门、消费者协会或住房保障部门投诉，请求他们介入调解。在提交投诉时，请提供详细的书面材料，包括租赁合同、支付凭证、沟通记录等，以便相关部门全面了解情况。
- 申请仲裁或提起诉讼：如果协商和投诉均无果，您可以考虑通过仲裁或诉讼途径解决纠纷。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，您可以向人民法院提起民事诉讼，要求房东退还押金并承担违约责任。在此过程中，我建议您咨询专业律师的意见，以确保自身权益得到充分保障。
五、注意事项
- 避免暴力冲突：在处理此类纠纷时，务必保持冷静和理性，避免与房东发生肢体冲突或其他违法行为。
- 及时行动：发现房东不退押金的情况后，应尽快采取行动，以免错过最佳维权时机。同时，请注意请求返还租赁押金的诉讼时效为三年，自出租人应当返还但未返还押金之日起计算。
- 了解当地政策：不同地区的租房政策和法律规定可能存在差异，建议您在处理纠纷前了解当地的相关政策，以便更好地维护自己的权益。
综上所述，当您遇到租房合同未满不退押金的情况时，应首先通过查看合同约定明确自身权益，然后尝试与房东协商解决；若协商无果，则可寻求第三方调解或采取法律途径来维护自己的合法权益。希望这些建议能对您有所帮助。