针对员工离职后提交虚假发票的问题，企业可按以下步骤处理，核心结论如下：

1. 立即核查发票真实性，固定证据

   • 企业应第一时间通过税务机关官网（如国家税务总局全国增值税发票查验平台）或委托第三方机构核验发票真伪，留存查验记录、截图等证据。
     
   • 若发现发票为虚假，需整理员工提交发票的流程记录（如报销审批单、签字文件）、财务付款凭证等，形成完整证据链，证明员工存在主观故意。
     

2. 区分责任主体，明确追责路径

   • 若员工仍在职或未完成离职交接：可依据《劳动合同法》第38条（如严重违反规章制度）或企业《财务管理制度》中关于虚假报销的处罚条款，与其沟通要求退回款项，并保留通过劳动仲裁追偿的权利。
     
   • 若员工已离职且无法联系：企业可向公安机关报案（涉嫌诈骗罪或职务侵占罪），同时向税务机关举报（涉嫌虚开发票），通过行政或刑事手段追责。
     
   • 若涉及第三方合作方：需核查发票来源，若合作方明知虚假仍提供，可一并追究其连带责任。
     

3. 完善内部管理，防范后续风险

   • 修订《员工手册》或《财务报销制度》，明确虚假报销的处罚措施（如扣除奖金、解除劳动合同），并要求员工签署确认。
     
   • 对关键岗位（如财务、采购）员工进行定期合规培训，强调虚假发票的法律后果（包括个人刑事责任）。
     
   • 建立发票审核“双人复核”机制，对大额或异常发票（如开票方与业务无关）进行重点核查。
     

补充说明：若企业已因虚假发票被税务机关处罚（如补缴税款、罚款），可依据《民法典》第1165条向员工追偿损失，但需证明员工行为与损失存在直接因果关系。建议企业处理时保持程序合法，避免因证据不足导致追责失败。

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