职工伪造出院记录给单位怎么处理-储英芳律师|法行宝
2025-11-12 劳动纠纷

职工伪造出院记录给单位,单位可依据具体情况采取以下处理措施:

  1. 依据规章制度处理
    若单位已制定明确的规章制度,且该制度中明确规定伪造医疗文件属于严重违纪行为(如《员工手册》或《劳动合同》中载明相关条款),单位可直接依据制度对职工进行处分。处分形式包括但不限于警告、记过、降薪、解除劳动合同等。
    关键点:
  • 制度需经民主程序制定(如职工代表大会讨论通过)并公示;
  • 处分需与违纪行为性质、后果匹配(如伪造行为未造成重大损失的,解除劳动合同可能被认定为违法);
  • 需保留职工签字确认的制度文件及违纪证据(如伪造的出院记录原件、医院出具的未出具该记录的证明等)。
  1. 依据《劳动合同法》解除合同
    若职工伪造行为符合《劳动合同法》第三十九条中“严重违反用人单位规章制度”或“严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害”的情形,单位可单方解除劳动合同且无需支付经济补偿。
    关键点:
  • “重大损害”需单位通过规章制度量化(如经济损失达到一定金额);
  • 若未量化,需证明伪造行为与损害结果存在直接因果关系(如职工伪造出院记录骗取病假,导致单位项目延误产生损失);
  • 解除程序需合法(如提前通知工会、出具书面解除通知等)。
  1. 追究民事赔偿责任
    若职工伪造行为导致单位遭受实际经济损失(如支付了本不应支付的病假工资、社保待遇等),单位可依据《民法典》第一千一百六十五条要求职工赔偿。
    关键点:
  • 需证明损失金额与伪造行为的关联性(如工资发放记录、社保缴纳凭证等);
  • 赔偿范围以实际损失为限,不得额外主张惩罚性赔偿。
  1. 报警或追究刑事责任(极端情况)
    若职工伪造出院记录涉及伪造事业单位印章(如医院公章),且情节严重(如多次伪造、用于非法目的),可能触犯《刑法》第二百八十条第二款,单位可向公安机关报案。
    关键点:
  • 刑事立案需达到“情节严重”标准(如伪造印章3枚以上、造成恶劣社会影响等);
  • 单位需配合提供证据(如印章鉴定报告、伪造文件原件等)。

建议行动步骤:

  1. 立即固定证据(如封存伪造的出院记录、调取医院原始记录);
  2. 核查单位规章制度是否覆盖此类情形;
  3. 根据损失情况评估是否需解除合同或索赔;
  4. 涉及刑事风险的,咨询律师后决定是否报案。

风险提示:

  • 单位处理时需避免程序违法(如未通知工会、未听取职工申辩),否则可能被认定为违法解除;
  • 若职工主张伪造行为系“被迫”(如单位要求提供虚假材料),单位需举证反驳。

如有进一步细节需分析(如单位类型、伪造目的、损失金额等),可直接向我咨询。