当您的劳动合同即将到期，而您又决定辞职时，确实需要采取一些规范且得体的步骤来与领导沟通。以下是我为您整理的详细建议，希望能帮助您顺利完成这一过程：
一、明确辞职意向与时机
提前规划：
- 即使合同即将到期，也建议您至少提前30天（或根据公司规定的时间）提交辞职申请。这样做不仅体现了您的职业素养，也给公司留出了足够的时间来安排后续工作。
确认无经济纠纷：
- 在提交辞职申请前，请确保您的工资、奖金、报销等都已经结清，避免后续出现不必要的争议。
二、撰写并提交辞职信
- 书面形式：
- 辞职信应采用书面形式，标题可以是《辞职申请书》或《解除劳动合同通知书》。
- 内容应包含您的姓名、部门、入职日期、预计离职日期、辞职原因（可以简化为“个人发展规划”等）、对公司的感谢以及工作交接的承诺。
示例模板：
尊敬的领导：
您好！我是XX部门XXX，因个人发展规划调整，现正式向公司提出辞职申请，计划于XX年XX月XX日离职。感谢公司提供的成长平台，我将全力配合完成工作交接。
此致
敬礼！
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
- 提交方式：
- 优先选择纸质版，签字后提交至您的直属领导或人力资源部门，并保留签收记录。
- 同时，可以发送电子版备份至上级和HR的邮箱，主题注明“辞职申请-XXX”。
三、沟通协商关键事项
与直属领导面谈：
- 安排一次与直属领导的面谈，解释您的辞职原因，表达对公司的感激之情，并听取他们的意见。
与HR确认流程：
- 了解离职手续清单，包括物品归还、系统权限注销、竞业协议签署等。
- 确认社保公积金的停缴时间，避免断档影响您的权益。
- 如果符合《劳动合同法》第四十六条的情形（如单位不续签），您可以主张N倍月工资的补偿（N为工作年限）。
四、完成工作交接
整理文档：
- 将未完成的项目、客户资料、账号密码等整理成交接清单。
培训接手人：
- 必要时，对接手人进行面对面的指导，确保业务的连续性。
获取交接证明：
- 由接手人和上级签字确认交接完成，作为您离职的凭证。
五、注意事项
避免口头辞职：
- 务必以书面形式提交辞职申请，防止公司否认您的辞职意向。
保护商业秘密：
- 离职后，您仍然受到保密协议的约束，不得泄露公司的敏感信息。
留存证据：
- 保存辞职信的复印件、邮件截图、交接证明等，以备不时之需。
六、特殊情况应对
公司挽留：
- 如果公司提出加薪留任，您需要结合自己的职业规划来谨慎考虑。
公司拖延办理：
- 如果公司拖延办理离职手续，您可以向劳动监察大队投诉或通过劳动仲裁来维护自己的权益。
希望这些建议能帮助您顺利、得体地完成辞职过程。如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。