分公司给别的单位行文时，可以抄送总公司。这一行为在法律和公司管理层面通常是允许的，但具体是否抄送以及抄送的方式，可能需要根据公司的内部规定、行文的具体内容以及与接收单位的关系来综合判断。以下从几个角度进行详细分析：

1. 公司内部管理角度

• 内部规定：许多公司会有明确的内部管理规定，关于行文的流程、格式以及抄送对象等。如果公司内部规定中明确要求或允许在分公司给外部单位行文时抄送总公司，那么分公司应当遵循这一规定。
• 协调与沟通：抄送总公司有助于总公司及时了解分公司的业务动态和对外交往情况，便于总公司进行整体的协调和沟通。这对于维护公司形象、统一对外口径以及防范潜在风险都是有益的。

2. 法律合规角度

• 无直接法律限制：从法律层面来看，并没有明确的法律规定禁止或要求分公司给外部单位行文时必须抄送总公司。因此，这一行为主要受到公司内部规定和商业惯例的约束。
• 保密与隐私：在抄送过程中，分公司需要注意保护公司的商业秘密和敏感信息，避免因不当抄送而导致信息泄露。同时，也需要尊重接收单位的隐私和权益，避免给对方造成不必要的困扰。

3. 实际操作建议

• 根据行文内容判断：如果行文内容涉及公司的重要决策、合作协议或敏感信息，那么抄送总公司可能是必要的，以确保总公司能够及时了解并作出相应决策。
• 与接收单位沟通：在行文前，分公司可以与接收单位进行沟通，了解对方对于抄送总公司的看法和态度。如果接收单位对此没有异议，那么抄送总公司可能是一个更好的选择。
• 遵循商业惯例：在某些行业或领域，分公司给外部单位行文时抄送总公司可能是一种常见的商业惯例。在这种情况下，分公司可以遵循这一惯例，以维护良好的商业关系和形象。